Stage Chargé-e de développement de projets - communication

Date de mise à jour de l’offre

Université Paris-Saclay :

Le service : Doctorat de l’Université Paris-Saclay Le doctorat de l’Université Paris-Saclay, c’est 4 500 doctorants et plus de 9 000 professeurs et chercheurs, ce qui représente plus de 11% de la recherche française. La direction du doctorat est chargée de mettre en œuvre la politique doctorale de l’Université Paris-Saclay. Elle contribue notamment à la réalisation des activités mutualisées à travers des actions permettant d’augmenter l’attractivité et la visibilité du doctorat de l’Université Paris-Saclay.

Description de la mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l’Université Paris-Saclay et contribuer à augmenter la visibilité et l’attractivité du Doctorat.
Participation à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie de communication de la direction du doctorat et des écoles doctorales
Sous la responsabilité de la chargée de projets du doctorat, et en relation étroite avec la direction de la communication, le/la stagiaire aura les missions suivantes (liste pouvant être adaptée selon vos spécialités de master) :

ÉVÉNEMENTIEL :
Aider à l’organisation d’événements : de nombreux événements sont prévus jusqu'à la fin juin 2020
(Cérémonie de remise des diplômes aux docteurs, Journée nationale du doctorat du Ministère, Organisation d’un événement Science et société « MT180s », Organisation d’événements de rencontre entre doctorants et entreprises, Forum CIFRE, Forum PhD Talent, Parcours de formation)
Aide à l’organisation et à la logistique,
Support à l’animation
Participation aux échanges avec les fournisseurs et les prestataires
Participation au suivi de l’exécution et du bon déroulé des demandes auprès des fournisseurs et prestataires
Proposition de sujets de communication au vu de l’activité du collège doctoral et des écoles doctorales
Participation à la mise en œuvre des actions de communication en relation avec la direction de la communication
Participation à la mise en œuvre d'opérations promotionnelles et de valorisation

DIGITAL - WEB :
Contribuer à l’animation et des pages Web du doctorat et des écoles doctorales (vérification de la cohérence de l’information, de la fluidité d’accès, des liens avec et vers les différentes pages)
Gestion de contenus numériques et multimédia pour la direction du doctorat : rédaction, photos, visuels, vidéos Et diffusion via une approche cross-canal pour l’animation du réseau doctorants, docteurs et encadrants de thèse (réseaux sociaux, sites web, e-mailings, newsletters, etc.)

Profil recherché

Qualités requises :
Bonne maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, web)
De bonnes qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable)
Savoir appliquer des procédures et des règles
Savoir positionner son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir concevoir et rédiger les messages dans un style adapté
Connaissance basique des CMS et des réseaux sociaux
Anglais : savoir se faire comprendre au quotidien à l’oral et à l’écrit

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Excellent relationnel
Forte capacité d’autonomie
Diplomatie
Créativité

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Université Paris-Saclay
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Bâtiment Discovery
    Route de l’Orme aux Merisiers
    91190 SAINT AUBIN
  • Accès et transports
    Station RER Le Guichet