STAGE CHARGE-E D’ACCUEIL H/F

Sous l’autorité du responsable de la MPE, le/la « Chargé-e d’accueil » aura pour missions d’accueillir, informer et orienter les visiteurs. En connaissance du règlement de la MPE et des démarches à suivre, il/elle accompagne les visiteurs dans leurs premières requêtes. Concernant les demandes plus spécifiques, il/elle organise un entretien avec une conseillère dont il/elle gère l’agenda des rendez-vous. Par ailleurs, il/elle est aussi en charge de réceptionner les appels téléphoniques et établit diverses missions de secrétariat.



Activités :

- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services ou structures)

- Réception du courrier des administrés et des agents de la MPE avant transmission aux apparitrices

- Gestion du stock de papier

- Gestion de l’affichage

- Distribution des parapheurs et du courrier au responsable de la MPE

- Mise sous pli

Activité spécifique : Polyvalence avec les agents du service



Relations fonctionnelles :

- Accueil de visiteurs, travail en équipe au sein du service

- Relations avec l’ensemble des services, les élus et interlocuteurs extérieurs



Sous l’autorité du responsable de la Maison pour l’Emploi : Paul REGNAULT - 01 56 31 33 63



Conditions d'exercice :

Type de poste : Permanent - Travail en bureau

Durée Hebdomadaire : 35 heures

Horaires :

- Les lundis et mardis : 8h30-12h30 / 13h30-17h30

- Les mercredis et jeudis : 8h30-12h30

Temps complet