STAGE CHARGE DE FORMATIONS (H/F) TEMPS PLEIN

Date de mise à jour de l’offre

MEMORIAL DE LA SHOAH :

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit également des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans), en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Responsable des ressources humaines, le/la stagiaire participera à l’élaboration et à l’exécution du plan de formation tout en accompagnant les Responsables et les salariés :

1. La formation professionnelle
- Recueillir et analyser les besoins de formation et en assurer le suivi individuel et collectif,
- Elaborer le plan prévisionnel de formation annuel et en assurer le suivi,
- Relayer auprès des Responsables et des salariés l’offre de formation interne
- Informer les salariés et les Responsables de leurs droits et obligations en matière de formation et apporter un conseil sur la gestion des compteurs formations,
- Assurer le suivi des comptes personnels de formation et des dispositifs de formation (VAE, bilan de compétence, CPF, etc. …),
- Organiser et planifier les formations individuelles et collectives tout en assurant leur suivi administratif et budgétaire,
- Elaborer le cahier des charges des formations internes et externes dans le respect des procédures et sélectionner les prestataires,
- Assurer le suivi budgétaire et contrôler la facturation des formations,
- Etablir le bilan annuel de formation.

2. Les stages conventionnés
- Elaborer le plan d’accueil des stagiaires conventionnés,
- Etablir les fiches de mission des stages conventionnés en lien avec les différents services,
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires conventionnés (conventions de stages, paiement des gratifications),

3. Les volontaires et service civiques
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des volontaires et services civiques (conventions de stages, paiement des gratifications),

4. Autres missions :
Le/La chargé(e) de formation sera également en charge les missions suivantes:
- Assurer la veille juridique en matière de formation,
- Participer en tant que de besoin aux différentes actions sur le SIRH

Profil recherché

- Formation supérieure en ressources humaines,
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de formation continue,
- Capacité d’analyse des besoins en formation,
- Sens de la confidentialité,
- Rigueur, méthode et organisation, fiabilité,
- Bonne aisance rédactionnelle,
- Ouverture d’esprit,
- Facilité de communication, d’écoute et d’expression,
- Connaissances de la Shoah et intérêt pour l’histoire contemporaine,
- Maitrise avancée du pack office,

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    MEMORIAL DE LA SHOAH
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.memorialdelashoah.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    17 RUE GEOFFROY L ASNIER
    75004 PARIS 4E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro: Saint Paul, Hôtel de ille ou Pont marie