STAGE CHARGE DE FORMATIONS (H/F) TEMPS PLEIN

Sous l’autorité de la Responsable des ressources humaines, le/la stagiaire participera à l’élaboration et à l’exécution du plan de formation tout en accompagnant les Responsables et les salariés :

1. La formation professionnelle
- Recueillir et analyser les besoins de formation et en assurer le suivi individuel et collectif,
- Elaborer le plan prévisionnel de formation annuel et en assurer le suivi,
- Relayer auprès des Responsables et des salariés l’offre de formation interne
- Informer les salariés et les Responsables de leurs droits et obligations en matière de formation et apporter un conseil sur la gestion des compteurs formations,
- Assurer le suivi des comptes personnels de formation et des dispositifs de formation (VAE, bilan de compétence, CPF, etc. …),
- Organiser et planifier les formations individuelles et collectives tout en assurant leur suivi administratif et budgétaire,
- Elaborer le cahier des charges des formations internes et externes dans le respect des procédures et sélectionner les prestataires,
- Assurer le suivi budgétaire et contrôler la facturation des formations,
- Etablir le bilan annuel de formation.

2. Les stages conventionnés
- Elaborer le plan d’accueil des stagiaires conventionnés,
- Etablir les fiches de mission des stages conventionnés en lien avec les différents services,
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires conventionnés (conventions de stages, paiement des gratifications),

3. Les volontaires et service civiques
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des volontaires et services civiques (conventions de stages, paiement des gratifications),

4. Autres missions :
Le/La chargé(e) de formation sera également en charge les missions suivantes:
- Assurer la veille juridique en matière de formation,
- Participer en tant que de besoin aux différentes actions sur le SIRH