STAGE Audit et Dématérialisation des dossiers bateaux stationnaires

Date de mise à jour de l’offre

VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine :

Voies navigables de France, établissement public administratif du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire (MTES), a en charge l’exploitation, la maintenance, la modernisation et le développement de 6 700 km de rivières et canaux navigables. L’établissement gère également 40 000 hectares de domaine public fluvial, près de 4 000 ouvrages d’art (écluses, pentes d’eau, barrages, etc...) et 2 500 bâtiments et maisons éclusières. L’Établissement assure : - La qualité et la sécurité du réseau et des ouvrages ainsi que le développement des activités de navigation sur le réseau ; - Les services aux clients et aux usagers pour mieux répondre à leurs besoins et attentes ; - La préservation du patrimoine que constituent les voies navigables, La Direction Territoriale Bassin de la Seine (DTBS) est l'une des 7 directions territoriales de VNF. Elle couvre 19 départements sur 6 régions et emploie environ 1080 agents (fonctionnaires du MTES et salariés de droit privé).

Description de la mission

La mise en œuvre progressive des nouveaux outils de gestion domaniale GEDO et OBSERVADO au 1er janvier 2022 nécessite d'achever la dématérialisation des dossiers bateaux stationnaires, notamment contentieux.

Afin de sécuriser le suivi des dossiers du bureau, il convient d'identifier et d'organiser la gestion des pièces nécessaires au traitement des dossiers, et pouvant faire l'objet de demandes dans le cadre de contentieux.

Le stagiaire aura donc pour mission de mener un audit interne des dossiers. Il devra ensuite développer une méthodologie de classement des documents suivant la nature de l'acte (COT, PV de CGV, procédure d'abandon, déplacement d'office...) en lien avec l'adjoint du chef de bureau et mettre en œuvre cette méthodologie.

Profil recherché

Niveau III : BTS-DUT
Spécialité recherchée : Gestion des organisations et administrations - secrétariat

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    VNF - Direction territoriale Bassin de la Seine
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://bassindelaseine.vnf.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    5 bis rue Edouard Nieuport
    92150 SURESNES
  • Accès et transports
    Gare SURESNES-MONT-VALERIEN