STAGE Assitant administratif

Date de mise à jour de l’offre

COMMUNE DE VILLEPINTE :

La Mairie de Villepinte a installé et gère un studio de répétition et d'enregistrement. Ce lieu a pour vocation de rassembler les habitants autour de la musique et d'offrir à tous un studio indépendant permettant de créer, partager seul ou en groupe ,en amateur ou en tant que professionnel.

Description de la mission

Accueil téléphonique et physique des intervenants :
- Inscription et planification des réservations,
- Création des fiches adhérents et suivi,
- Appliquer le règlement intérieur du studio de répétition et d’enregistrement « Live 109 »,
Gestion comptable et budgétaire
- Enregistrement des recettes, gestion des Achats, bon de commande,
- GUSO, gestion des déclarations et des paiements des intervenants,
Participer à l’organisation des évènements :
- Planification et organisation, rédaction des différents projets culturels (Master Class, concerts etc.…),
- Relais de la vie associative auprès des groupes,
- Gestion des réseaux sociaux,
- Préparer le compte rendu de l’évènement,
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique de ces événements,
- Assurer le suivi du stock des instruments de musique,
- Mise en marche, arrêt et vérification des appareils utilisés par les groupes,
- Rangement et inventaire du matériel.

Profil recherché

Disponibilité (horaires variés)
Bonne culture générale,
Connaissance des outils informatiques : Word Excel,
Connaissance de la technique dans le spectacle vivant notamment dans la musique amplifiée,
Sens de l’organisation,
Capacité à être pédagogue et à sensibiliser les personnes notamment les amateurs et les bénévoles,
Sens de l’écoute, qualités relationnelles, esprit d’équipe.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    COMMUNE DE VILLEPINTE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ville-villepinte.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    avenue Jean FOURGEAUD
    93420 VILLEPINTE
  • Accès et transports
    rer b et bus