STAGE Assistante(e) de gestion administrative - service affaires générales

Date de mise à jour de l’offre

MAIRIE :

MAIRIE DE COUPVRAY

Description de la mission

Le service affaires générales recherche un(e) stagiaire pour une durée minimale de 2 mois.

Vous assisterez la responsable du service et aurez en charges :

- Gestion patrimoniale et logistique :
o Rédaction des contrats et du règlement d’utilisation des locaux lors des locations des salles communales aux particuliers et aux entreprises.
o États des lieux entrant et sortant.
o Gestion de la redevance d’occupation du domaine public.

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
o Préparation et suivi des conseils municipaux.
o Tenue et suivi du calendriers des réunions des élus.
o Tenue des registres des conseils municipaux et des décisions du maire.

- Gestion administrative
o Gestion du planning du maire.
o Suivi, gestion et transmission journalière des demandes des administrés aux services concernés.
o Accueil et orientation des administrés sur toutes les questions relatives aux élections, état civil, médaille du travail…

- CCAS
o Accueil physique et téléphonique.
o Accompagnement et instruction des demandes des cupressiens et cupressiennes
o Rédaction de notes et de délibérations.
o Préparation et participation aux évènements : repas des séniors, distribution des colis gourmands, remise à niveau du code de la route…

Profil recherché

Disposant d’une bonne connaissance de l’environnement territorial, le/la stagiaire devra :
- Être rigoureux(se) et dynamique
- Avoir une aisance et une qualité rédactionnelle
- Maîtriser le pack office
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    MAIRIE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.coupvray.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    Place de la mairie
    77700 COUPVRAY
  • Accès et transports
    OUI