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STAGE Assistante(e) de gestion administrative - service affaires générales
Date de mise à jour de l’offre
MAIRIE :
MAIRIE DE COUPVRAY
Description de la mission
Le service affaires générales recherche un(e) stagiaire pour une durée minimale de 2 mois.
Vous assisterez la responsable du service et aurez en charge :
- Gestion patrimoniale et logistique :
o Rédaction des contrats et du règlement d’utilisation des locaux lors des locations des salles communales aux particuliers et aux entreprises.
o États des lieux entrant et sortant.
o Gestion de la redevance d’occupation du domaine public.
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
o Préparation et suivi des conseils municipaux.
o Tenue et suivi du calendrier des réunions des élus.
o Tenue des registres des conseils municipaux et des décisions du maire.
- Gestion administrative
o Gestion du planning du maire.
o Suivi, gestion et transmission journalière des demandes des administrés aux services concernés.
o Accueil et orientation des administrés sur toutes les questions relatives aux élections, état civil, médaille du travail…
- CCAS
o Accueil physique et téléphonique.
o Accompagnement et instruction des demandes des cupressiens et cupressiennes
o Rédaction de notes et de délibérations.
o Préparation et participation aux évènements : repas des séniors, distribution des colis gourmands, remise à niveau du code de la route…
Vous assisterez la responsable du service et aurez en charge :
- Gestion patrimoniale et logistique :
o Rédaction des contrats et du règlement d’utilisation des locaux lors des locations des salles communales aux particuliers et aux entreprises.
o États des lieux entrant et sortant.
o Gestion de la redevance d’occupation du domaine public.
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
o Préparation et suivi des conseils municipaux.
o Tenue et suivi du calendrier des réunions des élus.
o Tenue des registres des conseils municipaux et des décisions du maire.
- Gestion administrative
o Gestion du planning du maire.
o Suivi, gestion et transmission journalière des demandes des administrés aux services concernés.
o Accueil et orientation des administrés sur toutes les questions relatives aux élections, état civil, médaille du travail…
- CCAS
o Accueil physique et téléphonique.
o Accompagnement et instruction des demandes des cupressiens et cupressiennes
o Rédaction de notes et de délibérations.
o Préparation et participation aux évènements : repas des séniors, distribution des colis gourmands, remise à niveau du code de la route…
Profil recherché
Disposant d’une bonne connaissance de l’environnement territorial, le/la stagiaire devra :
- Être rigoureux(se) et dynamique
- Avoir une aisance et une qualité rédactionnelle
- Maîtriser le pack office
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
- Être rigoureux(se) et dynamique
- Avoir une aisance et une qualité rédactionnelle
- Maîtriser le pack office
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
Niveau de qualification requis
CAP-BEP
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMAIRIE
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.coupvray.fr
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
CAP-BEP -
Lieu du stagePlace de la mairie
77700 COUPVRAY -
Accès et transportsOUI