STAGE Assistante(e) de gestion administrative - service affaires générales

Le service affaires générales recherche un(e) stagiaire pour une durée minimale de 2 mois.

Vous assisterez la responsable du service et aurez en charge :

- Gestion patrimoniale et logistique :
o Rédaction des contrats et du règlement d’utilisation des locaux lors des locations des salles communales aux particuliers et aux entreprises.
o États des lieux entrant et sortant.
o Gestion de la redevance d’occupation du domaine public.

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
o Préparation et suivi des conseils municipaux.
o Tenue et suivi du calendrier des réunions des élus.
o Tenue des registres des conseils municipaux et des décisions du maire.

- Gestion administrative
o Gestion du planning du maire.
o Suivi, gestion et transmission journalière des demandes des administrés aux services concernés.
o Accueil et orientation des administrés sur toutes les questions relatives aux élections, état civil, médaille du travail…

- CCAS
o Accueil physique et téléphonique.
o Accompagnement et instruction des demandes des cupressiens et cupressiennes
o Rédaction de notes et de délibérations.
o Préparation et participation aux évènements : repas des séniors, distribution des colis gourmands, remise à niveau du code de la route…