Stage - Assistant.e secrétariat

Date de mise à jour de l’offre

Association e-Enfance :

L'association e-Enfance a pour mission de sensibiliser et de permettre aux enfants et aux adolescents de bien utiliser les nouvelles technologies numériques (Internet, téléphone mobile, réseaux sociaux, jeux en ligne). Depuis plus de dix ans, e-Enfance se positionne clairement en faveur des nouvelles technologies, considérant qu’Internet et les outils numériques sot une nouvelle forme de socialisation, d’échanges et d'accès au savoir, indispensables pour les jeunes. L’association transmet les bonnes pratiques et apprend les risques liés aux nouvelles technologies aux mineurs. Sa vocation est également d’informer les parents et de former les professionnels aux usages numériques des jeunes. Pour remplir sa mission, l’association propose des interventions de sensibilisation aux usages numériques auprès des jeunes, de leurs parents et des professionnels. Elle gère également Net Ecoute, le numéro vert national destiné aux mineurs confrontés à des problèmes dans leurs usages numériques.

Description de la mission

Missions :
- Accueil téléphonique du standard de l'association
- Réception et traitement du courrier
- Saisie informatique
- Rédaction de documents
- Gestion des plannings
- Relations avec les établissements scolaires
- Facturation des clients
- Élaboration de devis
- Enregistrement des écritures comptables

Durée du stage : minimum 2 mois

Le poste est basé à Paris 1er.
La formation et les réunions se déroulent dans les bureaux de l’association à Paris.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne orthographe et élocution aisée
- Organisation
- Rigueur
- Ponctualité

Profil : formation en secrétariat idéalement. Une première expérience professionnelle serait un plus.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Association e-Enfance
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    http://e-enfance.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    11 rue des halles
    75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Châtelet