STAGE Assistante RH et accompagnement socio-professionnel en alternance

Date de mise à jour de l’offre

ENVIE 2E ENVIRONNEMENT ET EMPLOI ILE DE FRANCE :

Envie 2E Environnement et Emploi Ile de France (Envie 2E IDF) est une entreprise d’insertion à statut associatif. Elle fait partie du réseau national Envie (Entreprise Nouvelle Vers l’Insertion Economique). En partenariat étroit avec le groupe Derichebourg Environnement, elle assure la collecte, le regroupement et le tri et le traitement des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (électroménager, informatique,….). Elle développe également une activité de collecte et de traitement des DEEE professionnels en lien avec d’autres partenaires économiques. Ces activités ont pour objectif principal de permettre à des personnes éloignées de l’emploi de renouer avec le monde du travail. Envie 2E IDF est installée sur le port de Gennevilliers

Description de la mission

- Gestion administrative du recrutement :
o Réceptionner et suivre les candidatures
o Constituer et suivre le dossier administratif et dématérialisé des candidats
o Préparer et participer aux assessments et informations collectives

- Administration du personnel
o Collecter et enregistrer les données des salariés
o Réaliser les demandes d’agréments et de prolongations exceptionnelles auprès de Pôle-
Emploi et en faire le suivi
o Constituer et suivre les dossiers administratifs et dématérialisés des salariés (titre des séjour, mutuelle, déclaration DPAE, inscription ACMS, …)
o Déclarer les accidents du travail/trajet et suivre les recouvrements des IJSS (subrogation)
o Rédiger les contrats de travail
o Désignation des chauffeurs sur ANTAI et suivi des PERMIS

- Suivi des formations
o Participer à l’élaboration et le suivi du plan et du bilan de développement des compétences
o Créer et suivre le tableau récapitulatif des formations et du budget formation
o Suivre les dossiers d’inscription et de financement

- Gestion de la paie
o Préparer les variables de paie
o Pointer les pièces justificatives
o Valider les données de temps de travail (badgeuse et saisie des heures)

- Missions d’accompagnement socio-professionnel :
o Préparer les éléments à déclarer sur l’ASP (financement des postes en insertion)
o Accompagner les salariés en insertion dans leurs démarches administratives (CPAM, impôts, logement, reconnaissance des documents étrangers, …)
o Activer les réseaux et partenariats lors des recherches d’emplois et de formations de fin de parcours (gestion du portefeuille des salariés en fin de parcours
o Gérer la recherche par les salariés de PMSMP
o Les missions seront amenées à évoluer

Profil recherché

L'assistante H et accompagnement socio-professionnel en alternance doit avoir :
• Diplôme de niveau BAC+2 en gestion des entreprises ou équivalent obtenu
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Qualité rédactionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ENVIE 2E ENVIRONNEMENT ET EMPLOI ILE DE FRANCE
  • Secteur d’activité de la structure
    Environnement - Agriculture
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.envie-idf.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    40 Route du bassin n°6
    92230 GENNEVILLIERS
  • Accès et transports
    Métro 13 : Les Courtilles + Navette du port