STAGE Assistante RH et accompagnement socio-professionnel en alternance

- Gestion administrative du recrutement :
o Réceptionner et suivre les candidatures
o Constituer et suivre le dossier administratif et dématérialisé des candidats
o Préparer et participer aux assessments et informations collectives

- Administration du personnel
o Collecter et enregistrer les données des salariés
o Réaliser les demandes d’agréments et de prolongations exceptionnelles auprès de Pôle-
Emploi et en faire le suivi
o Constituer et suivre les dossiers administratifs et dématérialisés des salariés (titre des séjour, mutuelle, déclaration DPAE, inscription ACMS, …)
o Déclarer les accidents du travail/trajet et suivre les recouvrements des IJSS (subrogation)
o Rédiger les contrats de travail
o Désignation des chauffeurs sur ANTAI et suivi des PERMIS

- Suivi des formations
o Participer à l’élaboration et le suivi du plan et du bilan de développement des compétences
o Créer et suivre le tableau récapitulatif des formations et du budget formation
o Suivre les dossiers d’inscription et de financement

- Gestion de la paie
o Préparer les variables de paie
o Pointer les pièces justificatives
o Valider les données de temps de travail (badgeuse et saisie des heures)

- Missions d’accompagnement socio-professionnel :
o Préparer les éléments à déclarer sur l’ASP (financement des postes en insertion)
o Accompagner les salariés en insertion dans leurs démarches administratives (CPAM, impôts, logement, reconnaissance des documents étrangers, …)
o Activer les réseaux et partenariats lors des recherches d’emplois et de formations de fin de parcours (gestion du portefeuille des salariés en fin de parcours
o Gérer la recherche par les salariés de PMSMP
o Les missions seront amenées à évoluer