STAGE Assistant(e) RH

Date de mise à jour de l’offre

La Chaine de l'Espoir :

Fondée en 1994, la Chaîne de l’Espoir intervient dans plus de vingt-cinq pays pour offrir un accès aux soins et à l’éducation aux enfants démunis. Dans le domaine de la santé, l’action se divise en trois volets : les soins en France (100 enfants opérés chaque année), les missions de formation à l’étranger (100 missions médicales chaque année pour assurer un transfert de compétences aux équipes soignantes locales), les projets hospitaliers (appui à un projet de construction d’établissement ou de service hospitalier : Projet médical, infrastructure, équipement, achat et logistique, organigramme, organisation des services, recrutement des RH et formation, business plan, aspects juridiques). Dans le domaine de l’éducation, elle favorise l’accès à l’éducation d’enfants parmi les plus vulnérables, et développe des programmes d’aide à une scolarisation de qualité. L’association organise plus d’une centaine de missions chaque année.

Description de la mission

Vous rejoindrez un Département RH en plein développement, ainsi nous recherchons un Chargé de RH junior (H/F), pour un stage débutant dès que possible Vous interviendrez en support du Responsable RH, sur tous les sujets RH ! Mais principalement sur des missions d’administration du personnel, de formation, de recrutement et de relations sociales auprès des employés Siège,
Expatriés & Bénévoles :
Vos principales missions pourront être les suivantes, à définir selon les besoins et capacités :

Gestion administrative du personnel :
- Gestion des dossiers personnels des salariés Siège et Expatriés (suivi des entrées, sorties, absences) - Suivi administratif (organisation et suivi des visites médicales, inscriptions aux organismes de mutuelle et prévoyance, …) - Rédaction de divers documents et courriers administratifs. - Tenue à jour des dossiers - Création et suivi d’indicateurs et de reporting RH - Participation à l’élaboration du bilan social et de la base de données économiques et sociales

Recrutement :
- Définition du besoin et rédaction d’annonces - Mise en ligne d'annonces et sourcing des candidats sur les jobboards - Présélection et qualification téléphonique des candidatures - Développer le parcours d’intégration - Actualisation de la section carrières du site internet

Formation :
- Mise en place et développement de la formation. - Développement de partenariats - Gestion administrative, suivi du plan de formation, - Inscriptions des participants, envoi des convocations, gestion des conventions de formation, - Relation avec l’OPCA, suivi des dossiers - Communication des mécanismes de formation aux collaborateurs (CPF, VAE, CIF) Projets transverses possibles :
- Réalisation de tableaux de bord RH, - Support sur l'amélioration de la qualité de vie au travail : - Participation à la mise en place de projets RH (révision mutuelle ..) - Etre en charge de la communication RH (écriture d’info) - Support à la rédaction de Règlements Intérieurs (Siège et missions) - Revue des Descriptifs de postes - Revue des procédures d’entretien annuel

La liste de ces missions n’est pas exhaustive. Selon le profil et les actualités de la Direction des Ressources Humaines, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des sujets RH autres.

Profil recherché

C'est avant tout votre personnalité et votre état d'esprit qui nous intéresse ! Etudiant(e) de niveau BAC+3/4 minimum, vous préparez un diplôme universitaire / Master, ou d’une école de commerce avec une spécialité en Ressources Humaines Vous souhaitez découvrir ou approfondir votre connaissance des RH en visualisant les actions opérationnelles quotidiennes et stratégiques Vous vous challengez constamment et cherchez à toujours développer de nouvelles compétences.
And last but not least, you are fluent English. Vous bénéficierez d’un accompagnement pour vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission, cependant une grande autonomie et adaptabilité est nécessaire ! Vous maîtrisez parfaitement Excel et PPT, et avez de fortes capacités de rigueur, d'analyse, de synthèse et de communication (aussi bien à l'oral et qu'à l'écrit)
Votre capacité à être autonome sera essentielle à la réussite de votre mission : prise d’initiative, curiosité, recherches

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    La Chaine de l'Espoir
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    56 rue des Morillons
    56 Rue des Morillons
    75015 PARIS 15E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Porte de Vanves