STAGE Assistant(e) Property Manager

A. PRINCIPALES MISSIONS :
• Administratif
 rédaction de courrier ;
 demande de devis ;
 établissement d’ordre de services ;
 mise à jour de la base informatique et de l’arborescence ;
 Prise en compte des demande client, prise de contact avec les fournisseurs.

• Technique
 accompagnement du Property Manager sur les sites ;
 prise de contact avec les prestataires et les clients ;
 suivi de dossier ;
 Participation au EDL entrée sortie locataires ;
 Accompagnement du responsable service sécurité et gestionnaire technique.

B. AUTRES MISSIONS :
L’assistant(e) property manager viendra en renfort plus largement sur l’ensemble du service Property Management :
• Assistera le property manager sur ses tâches les plus courantes :
 gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs ...
• Assistera le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants :
 assurances, entretien chaudière, préavis, relances, ...
 gestion des dossiers d'assurances, devis, sinistres, pré-contentieux, contentieux d'un point de vue administratif.
 gestion des tâches et demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, ...
 traitement des réclamations des locataires ou des propriétaires et y apportera, dans la limite de ses compétences les premières réponses.