STAGE Assistant(e) Property Manager

Date de mise à jour de l’offre

SOGARIS :

Immobilier logistique - Foncière

Description de la mission

A. PRINCIPALES MISSIONS :
• Administratif
 rédaction de courrier ;
 demande de devis ;
 établissement d’ordre de services ;
 mise à jour de la base informatique et de l’arborescence ;
 Prise en compte des demande client, prise de contact avec les fournisseurs.

• Technique
 accompagnement du Property Manager sur les sites ;
 prise de contact avec les prestataires et les clients ;
 suivi de dossier ;
 Participation au EDL entrée sortie locataires ;
 Accompagnement du responsable service sécurité et gestionnaire technique.

B. AUTRES MISSIONS :
L’assistant(e) property manager viendra en renfort plus largement sur l’ensemble du service Property Management :
• Assistera le property manager sur ses tâches les plus courantes :
 gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs ...
• Assistera le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants :
 assurances, entretien chaudière, préavis, relances, ...
 gestion des dossiers d'assurances, devis, sinistres, pré-contentieux, contentieux d'un point de vue administratif.
 gestion des tâches et demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, ...
 traitement des réclamations des locataires ou des propriétaires et y apportera, dans la limite de ses compétences les premières réponses.

Profil recherché

 Compétences pluri disciplinaire dans le domaine de la gestion , du droit et également des notions de travaux ;
 Sens de la communication et de l’écoute ;
 Rigoureux(se) et organisé(e), esprit de synthèse et d’analyse dans la gestion des priorités.
 Maîtrise de Prémiance et d’un logiciel de gestion immobilière serait un plus ;

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    SOGARIS
  • Secteur d’activité de la structure
    Aménagement du territoire
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    198 avenue de France
    75013 PARIS 13E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    metro 6