STAGE Assistant/e Production et administration secteur musical

Date de mise à jour de l’offre

CAVALCADE :

CAVALCADE accompagne des artistes musicaux dans la conception de leurs projets. Elle évoque un groupe de cavaliers et leurs montures galopant ensemble dans le vacarme des sabots frappant en rythme le sol. Cavalcade est « à cheval », aux croisements des styles et des univers. Cavalcade, chargé de ces images et de ces sons, développe une plateforme de production libre permettant l’émergence de projets atypiques, par un accompagnement adapté en production et diffusion de spectacles et de concerts. L’accompagnement commence à partir de l’envie d’un artiste de présenter un projet artistique personnel et singulier. Cavalcade l’accompagne ensuite en production afin de rassembler des partenaires et des financements permettant la réalisation du projet dans les meilleures conditions possibles. Un travail à la croisée de la production et du management. Une recherche pour chaque projet, de l’environnement le plus propice à son développement est mise en place afin de favoriser son émergence.

Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur de production et de l’administratrice et en relation avec les équipes artistiques et techniques, le/la stagiaire aura pour missions :
Administration / Régie / Tour Management
- Organisation de la logistique des tournées et des résidences de création (logistique des voyages, hébergement, défraiements...)
- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence
- Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques
- Accompagnement des équipes artistiques pour les tournées
Administration et suivi de production
Spectacle et Tournées :
- Suivi des contrats de vente de spectacle et de la facturation
- Aide au suivi de production, établissement des notes de frais, estimation des frais annexes.
- Suivi financier et budgétaire sur notre outil de gestion Quickbooks
- Saisie des contrats artiste et techniciens et des paies sur Spaiectacle
- Aide à la recherche de financements extérieurs (subventions, aides aux projets et à la diffusion, mécénat).
Label :
- Suivi des stocks et des ventes de disque
- Gestion des royalties
- Suivi des encaissements de droit d’auteur et droits voisins
Communication
-Mise à jour des sites internet et des réseaux sociaux, des revues de presse,
- Mise à jour des calendriers de création, de diffusion, et de sortie de disque
- Marketing Digital et travail sur les Playlist (Spotify, Youtube, Bandcamp..)

Profil recherché

Compétences demandées :
Formation supérieure dans le domaine de la culture / gestion de projet / administration culturelle
Maîtrise des outils informatiques et des divers logiciels courants : Word, Excel, Indesign
Intérêt prononcé pour le secteur musical et les musiques actuelles
Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication
Pratique de l’anglais courante
Qualités recherchées :
Formation générale solide, bonne connaissance du paysage musical et culturel français,
Capacité d’organisation, réactivité, rigueur, autonomie, sens pratique et dynamisme
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Grande capacité d’adaptation
Bonnes connaissances juridiques : contrats, droits d’auteur etc..
Capacité de rédaction et de synthèse,
Aisance relationnelle,
Maîtrise de l'anglais,
Maîtrise avancée des logiciels courants : word, excel et de PAO (Indesign, Illustrator, Photoshop)

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    CAVALCADE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    24 rue Davoust
    93500 PANTIN
  • Accès et transports
    RER E Gare de Pantin, ligne 7 Quatre Chemins