STAGE ASSISTANT·E PRODUCTION & COORDINATION FESTIVAL

Date de mise à jour de l’offre

MaMA Festival & Convention :

Avec près de 6400 professionnels présents en 2019 (édition 2020 annulée), MaMA est le plus grand rassemblement français de la filière musicale : français et internationaux, indépendants et majors du disque, producteurs de spectacles, salles et festivals, sociétés civiles et organismes professionnels, managers et éditeurs de musique, startups et créateurs de contenu numérique, collectivités territoriales, syndicats, médias et évidemment, artistes. La 12ème édition de MaMA se déroulera les 13, 14 et 15 octobre 2021 à Paris. 3 jours de concerts et de rencontres pro internationales au coeur du quartier emblématique de Pigalle et Montmartre. En journée, MaMA propose plus de 150 conférences, débats, keynotes, ateliers, rencontres ciblées, apéros et showcases pour les professionnels. En soirée, public et professionnels se retrouvent pour plus de 130 concerts dans 10 salles et lieux atypiques du quartier : La Cigale, La Boule Noire, La Machine du Moulin Rouge, Backstage by the Mill, Les Trois

Description de la mission

Assister la responsable sur l’ensemble du festival, et être en charge notamment des missions suivantes :

- Suivi de production Festival :
* Récupération et centralisation des informations artistes auprès de leur entourage : éléments techniques, administratifs, kits communication, contacts promotion/régie/production/administratif
* Suivi administratif : Contrats, factures, formulaires / visas artistes étrangers
* Suivi des plannings, envoi feuille de route, centralisation invitations artistes etc…

- Suivi de la billetterie Festival :
Relevé des ventes, réassort des quotas, clôture et ouverture des différents tarifs pour la billetterie MaMA et chez les billeteurs partenaires.

- Information de l’entourage des artistes :
Annonces, accréditations professionnelles, invitations, opportunités de la partie conférence

- Communication :
Actualisation du contenu artistes du site internet en collaboration avec le service communication

- Logistique divers : Transmission des informations (rider technique et accueil) et contacts techniques à l’équipe régie, assistance logistique et liaison avec les équipes des artistes programmés.

Profil recherché

Vous êtes : (très) organisé.e, sérieux.se, motivé.e et investi.e dans ce que vous faîtes, à l’aise à l’écrit et à l’oral, force de proposition quand il faut l’être.
Vous avez : une convention de stage, une 1ère expérience dans l’événementiel ou le secteur des musiques actuelles ou du spectacle vivant, envie d’apprendre, un sens pratique suffisamment développé.
Vous savez : être à l’aise à l’écrit et à l’oral (y compris au téléphone) en français et en anglais (indispensable), utiliser le pack office (maîtrise indispensable d’Excel, Word, Outlook).

FORMATION : Master 1/2 en management/administration des évènements culturels ou équivalent

STAGE DE 6 MOIS DU 17 MAI AU 16 NOVEMBRE 2021
Stage temps plein avec convention de stage obligatoire
Indemnisation : 591.51€ / mois + 50% carte Navigo
Date limite d'envoi des candidatures : 25 Avril 2021
Candidature à envoyer par email à artistic@mama-event.com

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    MaMA Festival & Convention
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.mamafestival.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    46 Rue Bouret
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro 2 - Jaurès / 7bis - Bolivar