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STAGE Assistant·e à l'administration
Date de mise à jour de l’offre
CAFAC / ESPACE 1789 :
L’Espace 1789 de Saint-Ouen est un cinéma d’art et d’essai et une salle de spectacles pluridisciplinaires (création et diffusion, avec un axe fort autour de la danse contemporaine) menant de nombreuses actions culturelles, pourvu de 2 salles de 400 et 200 places.
Description de la mission
La·le stagiaire aura pour mission d’assister l’administratrice et l’assistante de direction dans les tâches suivantes :
Assistanat relatif à l’activité de spectacles :
- Suivi et rédaction des contrats du spectacle
- Suivi des déclarations de droits d’auteurs
- Participation à la vie du théâtre, à l’accueil des compagnies et du public
Assistanat dans la gestion sociale et ressources humaines pour :
- Réalisation des paies et des contrats
- Suivi des charges sociales
- Mise en place et suivi des plannings des personnels
- Suivi du plan de formation
- Rédaction et suivi du document unique
Assistanat dans la gestion financière et comptable pour :
- Clôture des comptes
- Suivi de budgets et de plans de trésorerie
- Saisie comptable
- Suivi des encaissements, factures et paiements
- Rédaction de procédures
Assistanat dans les relations aux partenaires :
- Veille sur les appels à projets (fondations, subventions…) et recherche de nouvelles sources de financement
- Participation à l’élaboration de dossiers de subvention
Assistanat relatif à l’activité de spectacles :
- Suivi et rédaction des contrats du spectacle
- Suivi des déclarations de droits d’auteurs
- Participation à la vie du théâtre, à l’accueil des compagnies et du public
Assistanat dans la gestion sociale et ressources humaines pour :
- Réalisation des paies et des contrats
- Suivi des charges sociales
- Mise en place et suivi des plannings des personnels
- Suivi du plan de formation
- Rédaction et suivi du document unique
Assistanat dans la gestion financière et comptable pour :
- Clôture des comptes
- Suivi de budgets et de plans de trésorerie
- Saisie comptable
- Suivi des encaissements, factures et paiements
- Rédaction de procédures
Assistanat dans les relations aux partenaires :
- Veille sur les appels à projets (fondations, subventions…) et recherche de nouvelles sources de financement
- Participation à l’élaboration de dossiers de subvention
Profil recherché
- Stage Master 1 ou 2 Administration ou direction de projets culturels
- Aisance informatique (Pack office, billetterie)
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, sens de l’adaptation et du travail en équipe
- Personne polyvalente, motivée et enthousiaste
- Disponibilité certains soirs et week-ends
- Aisance informatique (Pack office, billetterie)
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, sens de l’adaptation et du travail en équipe
- Personne polyvalente, motivée et enthousiaste
- Disponibilité certains soirs et week-ends
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurCAFAC / ESPACE 1789
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.espace-1789.com
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stage2/4 rue Alexandre Bachelet
93400 SAINT OUEN SUR SEINE -
Accès et transportsMétro Garibaldi Ligne 13