STAGE Assistant·e à l'administration

Date de mise à jour de l’offre

CAFAC / ESPACE 1789 :

L’Espace 1789 de Saint-Ouen est un cinéma d’art et d’essai et une salle de spectacles pluridisciplinaires (création et diffusion, avec un axe fort autour de la danse contemporaine) menant de nombreuses actions culturelles, pourvu de 2 salles de 400 et 200 places.

Description de la mission

La·le stagiaire aura pour mission d’assister l’administratrice et l’assistante de direction dans les tâches suivantes :
Assistanat relatif à l’activité de spectacles :
- Suivi et rédaction des contrats du spectacle
- Suivi des déclarations de droits d’auteurs
- Participation à la vie du théâtre, à l’accueil des compagnies et du public
Assistanat dans la gestion sociale et ressources humaines pour :
- Réalisation des paies et des contrats
- Suivi des charges sociales
- Mise en place et suivi des plannings des personnels
- Suivi du plan de formation
- Rédaction et suivi du document unique
Assistanat dans la gestion financière et comptable pour :
- Clôture des comptes
- Suivi de budgets et de plans de trésorerie
- Saisie comptable
- Suivi des encaissements, factures et paiements
- Rédaction de procédures
Assistanat dans les relations aux partenaires :
- Veille sur les appels à projets (fondations, subventions…) et recherche de nouvelles sources de financement
- Participation à l’élaboration de dossiers de subvention

Profil recherché

- Stage Master 1 ou 2 Administration ou direction de projets culturels
- Aisance informatique (Pack office, billetterie)
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, sens de l’adaptation et du travail en équipe
- Personne polyvalente, motivée et enthousiaste
- Disponibilité certains soirs et week-ends

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    CAFAC / ESPACE 1789
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.espace-1789.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    2/4 rue Alexandre Bachelet
    93400 SAINT OUEN SUR SEINE
  • Accès et transports
    Métro Garibaldi Ligne 13