STAGE - Assistant(e) gestion immobilière (H/F)

Date de mise à jour de l’offre

la compagnie de Chemins de Fer Départementaux (CFD) :

Créée en 1881 pour effectuer la construction et l’exploitation de lignes de chemins de fer, la compagnie de Chemins de Fer Départementaux (CFD) est aujourd’hui un holding polyvalent ayant des activités dans les domaines ferroviaires, informatiques et industriels. La société possède des activités en France, Belgique, Allemagne & Roumanie.

Description de la mission

Avec l’accompagnement du directeur financier, l’assistant gestion immobilière traite tous les sujets en lien avec la gestion immobilière du groupe et ses filiales en France.
Poste basé à Paris (8ème arrondissement).
Déplacements en Ile de France et en région à prévoir.
Poste :
Vous prendrez progressivement en charge tout ou partie des missions suivantes, d’abord au niveau de la société CFD, puis au sein des filiales basées en France.
Vous serez accompagné et soutenu par l’équipe de direction CFD pour réussir votre prise de poste, mettre en place de nouvelles méthodes et résoudre les litiges.
Gestion du parc
- Contrôle des mandataires (résidentiel et commerce)
- Gestion en direct des locataires (entrepôts)
- Tenue à jour du reporting
- Gestion de la relation avec les bailleurs (bureaux loués par les filiales)
Tenue des locaux
- Pilotage des travaux et petites réparations
- Gestion des sinistres
- Gestion du mobilier
Gestion des fournisseurs :
- Suivi des contrats (assurance, ménage, etc.)
- Mise en concurrence
Développement du groupe CFD
- Recherche de locaux pour le groupe ou ses filiales à l’achat ou en location
- Suivi des ventes des locaux (avec l’appui du réseau CFD)
- Organisation des déménagements
Gestion des archives
- Dématérialisation des archives
- Organisation du stockage

Profil recherché

- Autonome et doté d’une forte organisation personnelle, vous savez toujours le statut de vos tâches et tenez à jour le tableau de bord immobilier.
- A l’aise avec les chiffres, vous comprenez parfaitement les montants des contrats, factures émises et à recevoir.
- Rigoureux et tenace, vous relancez inlassablement les parties prenantes (recouvrement, expertise des assurances, travaux) et défendez la position du groupe.
- Bon communicant, vous gardez votre sang froid dans les situations tendues.
- Vous souhaitez progresser et contribuer au développement du groupe.
Une première expérience en gestion administrative immobilière est appréciée.
Le poste est à pourvoir à Paris, 75008.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    la compagnie de Chemins de Fer Départementaux (CFD)
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.cfd.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    29 Boulevard de Courcelles
    75008 PARIS 8E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro, RER, BUS