STAGE Assistant.e financier.e

Assister le gestionnaire financier dans le suivi administratif et financier des heures complémentaires du service commun de formation continue.
- Gestion du processus de paiement des heures complémentaires des enseignants du service de formation continue : gestion de contrats de travail, suivi et contrôle du budget des heures complémentaires, mise en paiement, relance
- Etablissement des contrats, des conventions en relation avec les gestionnaires de formation et les correspondants FC des UFR.
- Seconder le gestionnaire financier en cas d’absence dans la gestion des dossiers de facturations et activités liées
- Participer dans la mise en place de procédure dans le domaine.
- Tenir l'agenda, gérer les réunions, les rendez-vous rédiger les comptes rendus à partir des notes
- Rédaction des courriers à la demande du directeur-adjoint et du gestionnaire financier
- Accueillir, informer et orienter les enseignants (Titulaires et non Titulaires)
- Saisie des bons de commandes et transmission des factures vérifiées et attestées service fait
- Préparation des missions en lien avec le bureau des achats et des formations (réservation des titres de transports, des hôtels, formations…)
- Assurer le suivi de dossiers confiés ponctuellement.
- Mettre en place un classement et un archivage accessibles des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.