STAGE Assistant.e financier.e

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :

Université d'Arts, Lettres et Langues

Description de la mission

Assister le gestionnaire financier dans le suivi administratif et financier des heures complémentaires du service commun de formation continue.
- Gestion du processus de paiement des heures complémentaires des enseignants du service de formation continue : gestion de contrats de travail, suivi et contrôle du budget des heures complémentaires, mise en paiement, relance
- Etablissement des contrats, des conventions en relation avec les gestionnaires de formation et les correspondants FC des UFR.
- Seconder le gestionnaire financier en cas d’absence dans la gestion des dossiers de facturations et activités liées
- Participer dans la mise en place de procédure dans le domaine.
- Tenir l'agenda, gérer les réunions, les rendez-vous rédiger les comptes rendus à partir des notes
- Rédaction des courriers à la demande du directeur-adjoint et du gestionnaire financier
- Accueillir, informer et orienter les enseignants (Titulaires et non Titulaires)
- Saisie des bons de commandes et transmission des factures vérifiées et attestées service fait
- Préparation des missions en lien avec le bureau des achats et des formations (réservation des titres de transports, des hôtels, formations…)
- Assurer le suivi de dossiers confiés ponctuellement.
- Mettre en place un classement et un archivage accessibles des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

Profil recherché

Etudiant.e inscrit.e dans une formation comptable ou financière

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    13 rue Santeuil 13 rue Santeuil
    75005
    75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Metro L7 (Censier Daubenton), Bus 89, 27, 47, RER C (Austerlitz)