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STAGE Assistant.e financier.e
Date de mise à jour de l’offre
Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :
Université d'Arts, Lettres et Langues
Description de la mission
Assister le gestionnaire financier dans le suivi administratif et financier des heures complémentaires du service commun de formation continue.
- Gestion du processus de paiement des heures complémentaires des enseignants du service de formation continue : gestion de contrats de travail, suivi et contrôle du budget des heures complémentaires, mise en paiement, relance
- Etablissement des contrats, des conventions en relation avec les gestionnaires de formation et les correspondants FC des UFR.
- Seconder le gestionnaire financier en cas d’absence dans la gestion des dossiers de facturations et activités liées
- Participer dans la mise en place de procédure dans le domaine.
- Tenir l'agenda, gérer les réunions, les rendez-vous rédiger les comptes rendus à partir des notes
- Rédaction des courriers à la demande du directeur-adjoint et du gestionnaire financier
- Accueillir, informer et orienter les enseignants (Titulaires et non Titulaires)
- Saisie des bons de commandes et transmission des factures vérifiées et attestées service fait
- Préparation des missions en lien avec le bureau des achats et des formations (réservation des titres de transports, des hôtels, formations…)
- Assurer le suivi de dossiers confiés ponctuellement.
- Mettre en place un classement et un archivage accessibles des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Gestion du processus de paiement des heures complémentaires des enseignants du service de formation continue : gestion de contrats de travail, suivi et contrôle du budget des heures complémentaires, mise en paiement, relance
- Etablissement des contrats, des conventions en relation avec les gestionnaires de formation et les correspondants FC des UFR.
- Seconder le gestionnaire financier en cas d’absence dans la gestion des dossiers de facturations et activités liées
- Participer dans la mise en place de procédure dans le domaine.
- Tenir l'agenda, gérer les réunions, les rendez-vous rédiger les comptes rendus à partir des notes
- Rédaction des courriers à la demande du directeur-adjoint et du gestionnaire financier
- Accueillir, informer et orienter les enseignants (Titulaires et non Titulaires)
- Saisie des bons de commandes et transmission des factures vérifiées et attestées service fait
- Préparation des missions en lien avec le bureau des achats et des formations (réservation des titres de transports, des hôtels, formations…)
- Assurer le suivi de dossiers confiés ponctuellement.
- Mettre en place un classement et un archivage accessibles des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
Profil recherché
Etudiant.e inscrit.e dans une formation comptable ou financière
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUniversité Sorbonne Nouvelle - Paris 3
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.univ-paris3.fr
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage13 rue Santeuil 13 rue Santeuil
75005
75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMetro L7 (Censier Daubenton), Bus 89, 27, 47, RER C (Austerlitz)