STAGE Assistant(e) événements et communication

Date de mise à jour de l’offre

SYSTEMATIC PARIS-REGION :

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ? Rejoignez le pôle de compétitivité Systematic Paris Region, pôle Européen des Deep Tech ! En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business. Secteurs d’activité : - Data Science & IA - Cyber & Sécurité - Infrastructure digitale & IOT - Optique & Photonique - Ingénierie digitale - Open source

Description de la mission

Vos missions :
• Community management
• Création des supports de communication (e-mailings, visuels, guide speaker, rédaction, slides…)
• Coordination de contenu auprès des conférenciers et partenaires
• Organisation de la soirée inaugurale et de la soirée communautaire
• Gestion des publications du site web dont la mise en ligne du programme de conférences
• Assistanat gestion des conférences : suivi et mise à jour du tableau de programme, compilation des slides intervenants et création des slides décor, réalisation du conducteur technique
• Suivi organisation et logistique, dont gestion des prestataires (restauration, vidéo, agence de communication, traducteurs…)
• Support sur les événements associés
• Rédaction des compte-rendu de comité de pilotage
• Mise à jour des contacts dans le CRM
• Missions ponctuelles d’assistanat du service.

Profil recherché

Vos atouts, vos talents :
• Vous êtes étudiant(e) en formation de niveau Bac+3 spécialisé(e) en Commerce/ Communication/ Événementiel
• Maitrise du pack office, de la suite adobe, d’un CMS, d’un logiciel d’e-mailing. La maitrise d’un logiciel de montage vidéo est un plus.
• Une première expérience dans l'organisation d'événements serait appréciée.
• Organisé(e), rigoureux(-se), autonome, disponible, mobile, réactif (-e), bonne présentation, esprit d'équipe.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    SYSTEMATIC PARIS-REGION
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.systematic-paris-region.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    SITE NANO INNOV - BATIMENT 863
    8 AVENUE DE LA VAUVE
    91120 PALAISEAU
  • Accès et transports
    RER B ou C - BUS