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STAGE : Assistant(e) évènementiel « Communauté professionnelle EAU»
Date de mise à jour de l’offre
IDEAL Connaisances :
Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd'hui une cinquantaine d'employés, travaillant en mode start-up pour apporter les outils de l'intelligence collective au monde public. :)
Description de la mission
Tu seras en charge de : Organisation du projet et montage du programme
o Participation aux réunions de projets, COPIL, COTECH, …
o Aide à la construction des programmes
o Contact avec les parrains et partenaires, prise de rdv
o Suivi et relance des intervenants, création d’une base de contacts
o Collecte des données de contenus, création de sondage
o Création et mise à jour d’une grille de programme et d’un déroulé horaire
o Suivi des inscrits Communication du programme
o Rédaction de newsletters pour mettre en avant le programme et inviter les participants via Mailchimp
o Création de fiche d’évènement en ligne
o Publication de contenus sur la plateforme collaborative idealco.fr Technique
o Préparer/monter les espaces (présentiel ou digital)
o Tests et accompagnement techniques des intervenants
o Régie technique le jour J
o Montage des vidéos des conférences et publication sur la plateforme
Déplacements à prévoir lors des événements en présentiel.
o Participation aux réunions de projets, COPIL, COTECH, …
o Aide à la construction des programmes
o Contact avec les parrains et partenaires, prise de rdv
o Suivi et relance des intervenants, création d’une base de contacts
o Collecte des données de contenus, création de sondage
o Création et mise à jour d’une grille de programme et d’un déroulé horaire
o Suivi des inscrits Communication du programme
o Rédaction de newsletters pour mettre en avant le programme et inviter les participants via Mailchimp
o Création de fiche d’évènement en ligne
o Publication de contenus sur la plateforme collaborative idealco.fr Technique
o Préparer/monter les espaces (présentiel ou digital)
o Tests et accompagnement techniques des intervenants
o Régie technique le jour J
o Montage des vidéos des conférences et publication sur la plateforme
Déplacements à prévoir lors des événements en présentiel.
Profil recherché
Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation.
Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : évènementiel, administratif, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
Maîtrise du Pack Office
Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus
Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : évènementiel, administratif, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
Maîtrise du Pack Office
Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurIDEAL Connaisances
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.idealco.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage93 Avenue de Fontainebleau
94270 LE KREMLIN BICETRE -
Accès et transportsLigne 7 du métro, Arrêt "Le Kremlin-Bicêtre" à 2 minutes à pied des locaux