STAGE : Assistant(e) évènementiel « Communauté professionnelle EAU»

Date de mise à jour de l’offre

IDEAL Connaisances :

Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd'hui une cinquantaine d'employés, travaillant en mode start-up pour apporter les outils de l'intelligence collective au monde public. :)

Description de la mission

Tu seras en charge de : Organisation du projet et montage du programme

o Participation aux réunions de projets, COPIL, COTECH, …

o Aide à la construction des programmes

o Contact avec les parrains et partenaires, prise de rdv

o Suivi et relance des intervenants, création d’une base de contacts

o Collecte des données de contenus, création de sondage

o Création et mise à jour d’une grille de programme et d’un déroulé horaire

o Suivi des inscrits Communication du programme

o Rédaction de newsletters pour mettre en avant le programme et inviter les participants via Mailchimp

o Création de fiche d’évènement en ligne

o Publication de contenus sur la plateforme collaborative idealco.fr Technique

o Préparer/monter les espaces (présentiel ou digital)

o Tests et accompagnement techniques des intervenants

o Régie technique le jour J

o Montage des vidéos des conférences et publication sur la plateforme

Déplacements à prévoir lors des événements en présentiel.

Profil recherché

Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation.
Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : évènementiel, administratif, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
Maîtrise du Pack Office
Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    IDEAL Connaisances
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.idealco.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    93 Avenue de Fontainebleau
    94270 LE KREMLIN BICETRE
  • Accès et transports
    Ligne 7 du métro, Arrêt "Le Kremlin-Bicêtre" à 2 minutes à pied des locaux