Stage - Assistant.e en gestion financière et administrative

Date de mise à jour de l’offre

Association Mots et Regards :

L'association Mots et regards (MeR) a pour vocation de permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis (93) et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture ou/et du conte, grâce à des actions basées sur la convivialité, le partage, la rencontre, l'émancipation. Plus d'infos : http://motsetregards.org/ Lieu : Saint-Denis (93), métro Basilique de Saint-Denis

Description de la mission

Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, cette mission est pour vous.

VOS MISSIONS

Assister la Directrice et la chargée de gestion et développement en contribuant aux missions suivantes :

1.Gestion financière :
- contribuer à répondre aux appels à projets, gérer des outils de veille, établir des bilans financiers, entretenir des relations avec les partenaires financiers...
- contribuer à suivre le tableau de trésorerie.
- contribuer à vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
- contribuer à rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction et des administrateurs.

2.Comptabilité :
- effectuer la saisie comptable des inscriptions, pointer les factures pour transmissions au comptable.
- assurer la relation avec le cabinet comptable.

3.Gestion administrative / Ressources humaines :
- contribuer à établir les déclarations d’embauche ;
- assurer la gestion du registre du personnel ;
- assurer la relation avec la médecine du travail ;
- aider à la préparation des contrats de travail ;
- préparer les éléments de paies pour le comptable ;
- suivre le plan de formation du personnel ;
- suivre les congés du personnel.

Administration générale :
- préparation des réunions (A.G., C.A. et réunions de bénévoles) et des bilans.
- contribuer à la réalisation des bilans d’activités.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
- Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
- Grande appétence pour les chiffres et la gestion financière.
- Autonome, sens de l’initiative.
- Bonne communication orale et écrite. Bonne connaissance des outils bureautiques.
- Confidentialité impérative, devoir de réserve.
- Travail en équipe.
- Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Profil

Bac + 3 minimum
Cursus : école de commerce ou d’administration
Expérience appréciée
Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés
Salaire : conforme à la réglementation en vigueur.-

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Association Mots et Regards
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.motsetregards.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    12 place du caquet
    93200 SAINT DENIS
  • Accès et transports
    métro ligne 13, tram, bus, RER gare de St-Denis à 10 minutes