STAGE Assistant(e) en gestion administrative

Date de mise à jour de l’offre

Université paris saclay :

Établissement de formation

Description de la mission

Le service de formation continue/VAE recherche un/une stagiaire assistant(e) en gestion administrative.
Le service formation continue regroupe 5 pôles de formation : les formations d’Optométrie, les formations de Musiciens Intervenant (DUMI), les formations de Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaire B (DAEU B) et Pré DAEU, de Langues, de
stages courts, les formations VAE/VAP (Validation des Acquis de l’Expérience) (Validation des Acquis Professionnels) les formations (Licence ou master) en reprise d’études.

La mission qui sera confiée au stagiaire concerne l’amélioration des outils de communication avec les apprenants.
Ses missions seront les suivantes :

*Créer des enquêtes de satisfaction partageables, à remplir et à traiter en ligne, pour les pôles Stage/langues et/ou pôle DAEU B
*Créer un planning partageable des Stages/Langues, par groupe permettant de faire émarger les apprenants des différents pôles d’activités. L’étendre au besoin des autres pôles.
*Participer à l’actualisation des données du site FC/VAE ainsi qu’aux données documentaires des pôles
VAE/VES VAPP.

D’autres activités plus ponctuelles pourront être proposées en renfort selon les besoins du service

Profil recherché

Le (la) stagiaire devra faire preuve de qualités d’organisation, d’écoute et d’un réel sens du contact.

Connaissance, savoir :

- Utilisation des outils de dématérialisation et de partage numérique
Savoir-faire :
- L’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Informer et rendre compte
- Rechercher l’information et la vérifier
- Utiliser les logiciels de bureautique et de partage numérique
- Planifier son activité
- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Proposer des améliorations documentaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Qualités d’organisation et d’écoute
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie dans le travail

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université paris saclay
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    campus d’Orsay, rue Hector Berlioz
    91405 ORSAY
  • Accès et transports
    RER/BUS