STAGE Assistant(e) de production H/F

Date de mise à jour de l’offre

Les Concerts de Poche :

Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale et conventionnée par le Ministère de la culture, l’association Les Concerts de Poche a créé un dispositif d’ateliers et de concerts itinérants en 2005. Sa mission : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant des projets ambitieux de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers. L’association, en plein développement, met en œuvre chaque année 2 000 ateliers musicaux et 120 concerts dans 300 villages et quartiers de toute la France. Pour cela, elle s’appuie sur une équipe de 34 personnes réparties dans 5 bureaux régionaux.

Description de la mission

Vous avez envie de vous former dans le domaine de la production. La mise en œuvre d’un projet à la fois social et artistique vous intéresse. Vous êtes dynamique, vous aimez le terrain et vous avez l’esprit pratique.
En étroite collaboration avec le régisseur général, le chargé de production et le chargé d’affichage, vous participerez aux missions suivantes :

1- Production

Préparation des concerts
• Aide pour l’organisation logistique et technique des concerts : négociation des conditions de transport des artistes, réservation des billets de train, avion, hôtels…
• Préparation des feuilles de route (régisseurs, artistes, communes d’accueil, internes)
• Location des instruments, du matériel de sonorisation et d’éclairage, négociation de devis avec les fournisseurs

Jour J au concert
• Chargement, transport du matériel
• Accueil artiste et public, organisation, catering, repas, verres de l’amitié, etc.
• Lors de certains concerts : aide au montage et au démontage lumière


Aide à la gestion du service production
• Tenue des outils de suivi à jour (tableaux de suivis, check-lists, procédures, listes de matériel, budget de production, notices et base de données)
• Création de nouveaux outils et procédures
• Participation à la gestion et à l’entretien des moyens matériels de l’association

2- Affichage

• Élaboration des listes de diffusion pour les campagnes d’affichage
• Diffusion des supports de communication autour des salles de concerts (Commerces, lieux culturels et institutionnels)
• Développement et entretien des relations de terrain avec le public, les structures d’accueil et les partenaires dès que c’est possible

Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.

Profil recherché

Vous êtes capable d’anticipation et tout-à-fait ponctuel.
Vous êtes dynamique, vous aimez le terrain et vous avez l’esprit pratique.
Vous avez un bon relationnel, au téléphone et de visu.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’orthographe.
Vous êtes motivé, impliqué et disponible.
Vous possédez le permis B et vous êtes un conducteur extrêmement à l’aise.

Horaires décalés : soirs et week-end.
Planning type festival avec des temps forts de programmation concentrés.

Diplôme et expérience : Avec ou sans expérience. Débutants acceptés.

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    Les Concerts de Poche
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.concertsdepoche.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    11 rue du montceau
    77133 FERICY
  • Accès et transports
    A proximité de Fontainebleau (20 min), Melun (30 min) et Paris Gare de Lyon (50 min, train et voiture)