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STAGE Assistant(e) de production H/F
Date de mise à jour de l’offre
Les Concerts de Poche :
Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale et conventionnée par le Ministère de la culture, l’association Les Concerts de Poche a créé un dispositif d’ateliers et de concerts itinérants en 2005.
Sa mission : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant des projets ambitieux de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers.
L’association, en plein développement, met en œuvre chaque année 2 000 ateliers musicaux et 120 concerts dans 300 villages et quartiers de toute la France. Pour cela, elle s’appuie sur une équipe de 34 personnes réparties dans 5 bureaux régionaux.
Description de la mission
Vous avez envie de vous former dans le domaine de la production. La mise en œuvre d’un projet à la fois social et artistique vous intéresse. Vous êtes dynamique, vous aimez le terrain et vous avez l’esprit pratique.
En étroite collaboration avec le régisseur général, le chargé de production et le chargé d’affichage, vous participerez aux missions suivantes :
1- Production
Préparation des concerts
• Aide pour l’organisation logistique et technique des concerts : négociation des conditions de transport des artistes, réservation des billets de train, avion, hôtels…
• Préparation des feuilles de route (régisseurs, artistes, communes d’accueil, internes)
• Location des instruments, du matériel de sonorisation et d’éclairage, négociation de devis avec les fournisseurs
Jour J au concert
• Chargement, transport du matériel
• Accueil artiste et public, organisation, catering, repas, verres de l’amitié, etc.
• Lors de certains concerts : aide au montage et au démontage lumière
Aide à la gestion du service production
• Tenue des outils de suivi à jour (tableaux de suivis, check-lists, procédures, listes de matériel, budget de production, notices et base de données)
• Création de nouveaux outils et procédures
• Participation à la gestion et à l’entretien des moyens matériels de l’association
2- Affichage
• Élaboration des listes de diffusion pour les campagnes d’affichage
• Diffusion des supports de communication autour des salles de concerts (Commerces, lieux culturels et institutionnels)
• Développement et entretien des relations de terrain avec le public, les structures d’accueil et les partenaires dès que c’est possible
Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.
En étroite collaboration avec le régisseur général, le chargé de production et le chargé d’affichage, vous participerez aux missions suivantes :
1- Production
Préparation des concerts
• Aide pour l’organisation logistique et technique des concerts : négociation des conditions de transport des artistes, réservation des billets de train, avion, hôtels…
• Préparation des feuilles de route (régisseurs, artistes, communes d’accueil, internes)
• Location des instruments, du matériel de sonorisation et d’éclairage, négociation de devis avec les fournisseurs
Jour J au concert
• Chargement, transport du matériel
• Accueil artiste et public, organisation, catering, repas, verres de l’amitié, etc.
• Lors de certains concerts : aide au montage et au démontage lumière
Aide à la gestion du service production
• Tenue des outils de suivi à jour (tableaux de suivis, check-lists, procédures, listes de matériel, budget de production, notices et base de données)
• Création de nouveaux outils et procédures
• Participation à la gestion et à l’entretien des moyens matériels de l’association
2- Affichage
• Élaboration des listes de diffusion pour les campagnes d’affichage
• Diffusion des supports de communication autour des salles de concerts (Commerces, lieux culturels et institutionnels)
• Développement et entretien des relations de terrain avec le public, les structures d’accueil et les partenaires dès que c’est possible
Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.
Profil recherché
Vous êtes capable d’anticipation et tout-à-fait ponctuel.
Vous êtes dynamique, vous aimez le terrain et vous avez l’esprit pratique.
Vous avez un bon relationnel, au téléphone et de visu.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’orthographe.
Vous êtes motivé, impliqué et disponible.
Vous possédez le permis B et vous êtes un conducteur extrêmement à l’aise.
Horaires décalés : soirs et week-end.
Planning type festival avec des temps forts de programmation concentrés.
Diplôme et expérience : Avec ou sans expérience. Débutants acceptés.
Vous êtes dynamique, vous aimez le terrain et vous avez l’esprit pratique.
Vous avez un bon relationnel, au téléphone et de visu.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’orthographe.
Vous êtes motivé, impliqué et disponible.
Vous possédez le permis B et vous êtes un conducteur extrêmement à l’aise.
Horaires décalés : soirs et week-end.
Planning type festival avec des temps forts de programmation concentrés.
Diplôme et expérience : Avec ou sans expérience. Débutants acceptés.
Niveau de qualification requis
Sans diplôme
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurLes Concerts de Poche
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 21 à 50 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.concertsdepoche.com
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Sans diplôme -
Lieu du stage11 rue du montceau
77133 FERICY -
Accès et transportsA proximité de Fontainebleau (20 min), Melun (30 min) et Paris Gare de Lyon (50 min, train et voiture)