STAGE Assistant(e) de production H/F

Vous avez envie de vous former dans le domaine de la production. La mise en œuvre d’un projet à la fois social et artistique vous intéresse. Vous êtes dynamique, vous aimez le terrain et vous avez l’esprit pratique.
En étroite collaboration avec le régisseur général, le chargé de production et le chargé d’affichage, vous participerez aux missions suivantes :

1- Production

Préparation des concerts
• Aide pour l’organisation logistique et technique des concerts : négociation des conditions de transport des artistes, réservation des billets de train, avion, hôtels…
• Préparation des feuilles de route (régisseurs, artistes, communes d’accueil, internes)
• Location des instruments, du matériel de sonorisation et d’éclairage, négociation de devis avec les fournisseurs

Jour J au concert
• Chargement, transport du matériel
• Accueil artiste et public, organisation, catering, repas, verres de l’amitié, etc.
• Lors de certains concerts : aide au montage et au démontage lumière


Aide à la gestion du service production
• Tenue des outils de suivi à jour (tableaux de suivis, check-lists, procédures, listes de matériel, budget de production, notices et base de données)
• Création de nouveaux outils et procédures
• Participation à la gestion et à l’entretien des moyens matériels de l’association

2- Affichage

• Élaboration des listes de diffusion pour les campagnes d’affichage
• Diffusion des supports de communication autour des salles de concerts (Commerces, lieux culturels et institutionnels)
• Développement et entretien des relations de terrain avec le public, les structures d’accueil et les partenaires dès que c’est possible

Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.