STAGE assistant(e) de production et de diffusion

Sous la responsabilité de l’équipe de production, et en relation avec les équipes artistiques et techniques, vous aurez pour missions :

Administration et suivi de production

Rédaction des contrats de cession, contrats du personnel
Calcul des frais annexes, établissement des notes de frais
Suivi et contrôle budgétaire, etc.
Recherche de financement : participation à l’élaboration des dossiers de demande de subvention et de l’établissement des budgets

- études supérieures dans le domaine de la culture / gestion de projet / administration culturelle / sciences politiques
- intérêt pour la création contemporaine, en particulier la danse contemporaine et la photographie
- connaissances en gestion culturelle

Administration de tournée

Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers (achat des voyages, hébergement, défraiements, formalités liées à l’embauche des artistes et techniciens…)
Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence (organisation des transferts, des repas…)
Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus.

Communication
Réalisation et envoi des newsletters, mailings, mise à jour du fichier de diffusion, du site internet, revues de presse, suivi des fréquentations des spectacles, etc.