STAGE Assistant·e de production et de communication

Date de mise à jour de l’offre

FEVIS : Festival Ouvertures :

Le festival OuVERTures est porté par 15 ensembles musicaux d’Ile-de-France et la FEVIS (Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés). Le festival est conçu dans une démarche reliant responsabilité sociale de l’emploi des musiciens et responsabilité citoyenne de création de nouveaux liens aux populations éloignées de la musique. Pour sa deuxième édition, il se déroule en Ile-de-France du 1 juillet au 19 septembre 2021. Le festival OuVERTures porte la diversité musicale dans tous les territoires de la région, à travers une approche de proximité et de valorisation du patrimoine naturel et culturel.

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’Administratrice de production, en lien avec l’équipe de communication du festival et le chargé de communication, il est proposé au/à la stagiaire une mission d’assistanat :

Sur l’administration de production :
- Participation à la rédaction des contrats (cession/coproduction) et des factures/appels de fonds des concerts selon un modèle établi ;

Sur la communication et les relations publiques :
- Déplacements sur les lieux des concerts, prise d'images pour participer à l’animation des réseaux sociaux et accueil des journalistes ;
- Vérification et mise à jour des informations sur les pages et agendas de concerts (Site internet, Open Agenda, Facebook,…) ;
- Participation à l’élaboration d'un kit communication, de la revue de presse et du bilan de communication ;

Sur l’administration globale :
- Participation au suivi budgétaire ;
- Réalisation de tableaux indicateurs : nombre de dates concerts, cartographie des lieux, nombre de musiciens et artistes, nombre d’entrées du public / concert, nombre d’actions culturelles et types d’actions culturelles...
- Participation aux tâches administratives générales liées aux opérations événementielles développées et accompagnées par la FEVIS auprès des ensembles musicaux indépendants.

Profil recherché

En cours de formation, vous êtes intéressé.e par la production et la communication dans le spectacle vivant et avez envie de défendre la musique classique, ancienne et contemporaine. Dynamique et enthousiaste, vous vous sentez en capacité de mener une mission opérationnelle, pour laquelle capacités relationnelles et proactivité sont de mise ! Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, disposez d’une bonne capacité de rédaction. Vous avez une bonne maîtrise des outils du Pack Office (Excel notamment) ainsi que de l’utilisation et des codes des réseaux sociaux.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    FEVIS : Festival Ouvertures
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Rue Coquillière
    75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Chatelet-Les-Halles