STAGE Assistant·e de production et de communication

Date de mise à jour de l’offre

Festival Ouvertures / FEVIS - Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés :

Le festival OuVERTures est porté par 15 ensembles musicaux d’Ile-de-France et la FEVIS (Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés). OuVERTures est conçu dans une démarche reliant responsabilité sociale de l’emploi des musiciens et responsabilité citoyenne de création de nouveaux liens aux populations éloignées de la musique. Pour sa troisième édition, le festival se déroulera tout l’été 2022 en Ile-de-France et proposera une cinquantaine de dates de concerts. L’événement porte la diversité musicale dans tous les territoires de la région, à travers une approche de proximité et de valorisation du patrimoine naturel et culturel. La FEVIS est une fédération regroupant plus de 180 ensembles musicaux français et européens. Elle est reconnue d’intérêt général.

Description de la mission

Sous la responsabilité administrative du délégué général de la FEVIS, le ou la stagiaire partagera son temps sur deux volets principaux : l’un sur l’administration et la production, l’autre sur la communication.
Le ou la stagiaire exercera en particulier une activité de soutien administratif et de production en lien direct avec les ensembles musicaux participant au festival OuVERTures. Pour cette mission, il ou elle travaillera sous la responsabilité opérationnelle du coordinateur artistique et administratif du festival. Il sera ainsi proposé au/à la stagiaire :
Sur l’administration et la production :

- Suivi administratif auprès de chaque ensemble musical participant (signature des contrats, facturation, etc) ;
- Vérification de la mise en contact des ensembles avec les lieux de concerts (questions logistiques, catering,…) ;
- Réalisation de tableaux indicateurs : nombre de dates concerts, cartographie des lieux, nombre de musiciens et artistes, nombre d’entrées du public / concert, nombre d’actions culturelles et types d’actions culturelles ;

Sur la communication :
- Participation à la transmission de l’information, vérification de la mise à jour des pages et agendas de concerts (site internet, Open Agenda, Facebook…) ;
- Participation à la conception de formats et d’outils de communication généraux (affiches, interview, teasers…) ;
- Animation des réseaux sociaux ;
- Déplacement sur les lieux de concerts, prise d'images et/ou de vidéos, d’interviews ;
- Soutien à l’élaboration du bilan de communication.

Le ou la stagiaire pourra être force de proposition d’outils de communication et de formats originaux (teasers, interviews, etc.)

Profil recherché

En cours de formation supérieure, vous êtes intéressé.e par la production et la communication dans le spectacle vivant et avez envie de défendre la musique classique, ancienne et contemporaine. Dynamique et enthousiaste, vous êtes force de proposition et vous sentez en capacité de mener une mission opérationnelle, pour laquelle capacités relationnelles et proactivité sont de mise ! Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, disposez d’une bonne capacité de rédaction. Vous avez une bonne maîtrise des outils du Pack Office (Excel notamment) ainsi que de l’utilisation et des codes des réseaux sociaux.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Festival Ouvertures / FEVIS - Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.fevis.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    42 Rue du Louvre
    75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro-RER Chatelet-Les Halles / Métro Louvre Rivoli