STAGE Assistant.e de production et d’administration

Date de mise à jour de l’offre

ASSOCIATION OS :

L’association OS accompagne les projets de la chorégraphe Gaëlle Bourges et est soutenue notamment par la DRAC Ile-de-France (compagnie conventionnée) et la Région Ile-de-France (aide à la permanence artistique et culturelle). Gaëlle Bourges est artiste associée au Théâtre de la Ville de Paris depuis septembre 2018 ; artiste associée à L'échangeur - CDCN Hauts-de-France de 2019 à 2021 ; et artiste compagnon à la Maison de la Culture d’Amiens. Le bureau administratif de l’association OS est composé de trois personnes : une administratrice de production, une chargée de production diffusion (en charge des tournées de tous les spectacles, excepté Le bain), et un chargé de production et de coordination (en charge de la tournée du spectacle Le bain et des actions connexes). L’association OS rassemble également autour d’elle 28 autres collaborateur.ice.s régulier.e.s (chargé.e.s de production, régisseur.sses.s, artistes chorégraphiques, vidéastes, photographes, musicien.ne.s…)

Description de la mission

Production et coordination:
• Participation à l’organisation de la logistique de tournée du spectacle Le bain et des actions connexes : coordination des plannings de tournée, transport, hébergement, préparation et envoi des feuilles de route
• Participation à la coordination et l’organisation des activités connexes : analyse des demandes d’ateliers, stages venant des partenaires, communication interne de ces demandes auprès de la chorégraphe et de l’équipe des intervenant.es, gestion des plannings des intervenants, conception et organisation du programme d’actions
• Accompagnement de certaines actions connexes en Ile-de-France : présence lors de certains stages et ateliers, présence lors des restitutions de fin d’année et des propositions hybrides (films-débats ; conférences…)
• Participation aux tâches de production liées à l’activité : relecture des contrats de cession, des conventions liées aux actions connexes, suivi des frais engagés

Administration :
• Participation aux tâches administratives courantes : rédaction de notes de frais, récupération et suivi des justificatifs et pièces comptables, facturation
• Participation à la récolte et la synthèse des éléments de bilan : fréquentation des ateliers et des représentations, données qualitatives, résumé des activités mises en œuvre, statistiques…
• Rédaction et mise en page du bilan d’activité 2020 et des éléments de bilan requis dans les dossiers de demande de subvention

Profil recherché

Profil

• Excellente maitrise de la langue française, qualités rédactionnelles
• Bonne maitrise des outils informatiques de base (word / excel / powerpoint / internet)
• Autonomie et volonté de se professionnaliser
• Dynamisme, polyvalence, curiosité, rigueur
• Formation en métiers de la culture, histoire de l’art ou art du spectacle, appréciée

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ASSOCIATION OS
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.gaellebourges.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    9 rue de la pierre levee, Bât. A 3e étage, C/o GIE c'est au 3e
    75011 PARIS 11E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    métro République, Oberkampf et Parmentier