STAGE Assistant.e de production et administration

Date de mise à jour de l’offre

La Pop :

Depuis mars 2016, la péniche La Pop est un incubateur artistique et citoyen amarré au 61 quai de la Seine sur le Bassin de la Villette, à Paris, qui interroge les relations que les individus et la société entretiennent avec les sons et la musique. Sa mission ? Accompagner en accueillant des équipes artistiques en résidence la fabrique de spectacles où le matériau sonore, l’objet musical sont au cœur du processus de création. L’édition Printemps 2022 de La Pop réunira un cycle de 5 conférences « Pop Conf'», 7 spectacles pluridisciplinaires, 1 journée de repérage artistique et 1 installation sonore. La Pop est productrice déléguée de spectacles dont la diffusion est prévue au 1er semestre 2022 : Arianna d’Ismaël Tifouche Nieto, Variété de Sarah Le Picard et Idées Musicales de Maxime Kurvers.

Description de la mission

Le/La stagiaire assistera l’administratrice générale et la responsable de production notamment sur les missions suivantes :

Administration générale

• Participation au bilan comptable 2021 et au dossier de révision pour le commissaire aux comptes
• Établissement des notes de frais des salariés
• Initiation puis saisie de la comptabilité 2022
• Suivi du budget technique en lien avec les régisseurs généraux de la Pop
• Classement et archivage des pièces comptables
• Suivi des tableaux d’indicateurs existants
• Participation aux dossiers de demande de subvention de fonctionnement et/ou investissement
• Participation à la préparation d’assemblées générales
• Commande de papeterie, tri du courrier ou toute autre tâche administrative liée au fonctionnement de l’association

Administration de production

• Suivi des notes de frais et des factures des productions
• Déclaration des droits d’auteur aux sociétés civiles
• Participation à la rédaction des contrats de cession, de coproduction et de coréalisation
• Participation à la coordination générale de la journée de repérage artistique
• Participation à gestion des embauches pour les productions déléguées
• Participation à l’élaboration de dossiers de financement et de comptes rendus
• Participation à l’organisation des cafés d’accueil, accueil physique des équipes artistiques en résidence, gestion du catering des équipes, des pots de premières et à l’organisation du vernissage de l’installation sonore (le cas échéant)
• Rédaction des conventions de mise à disposition d’espace
• Accueil des intervenants des Pop Conf': recherche et propositions des horaires de voyages, réservation des hébergements
• Gestion de la logistique des résidences des spectacle en production déléguée


Diffusion

• Mise à jour du logiciel Orfeo (logiciel de gestion des producteurs de spectacle)
• Recherche et propositions des horaires de voyages
• Suivi des rooming-list
• Rédaction des feuilles de route
• Gestion des invitations

Profil recherché

Etudiant(e) en fin d’études : master 2 ou équivalent (gestion de la culture, administration d’institutions culturelles, gestion de projets culturels)

- Sensibilité pour le spectacle vivant, l’art contemporain, les musiques et le son
- Curiosité, rigueur et organisation, goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Une première expérience de stage en entreprise de spectacle vivant serait un plus

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    La Pop
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://lapop.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    5 rue de Rouen
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Riquet / Stalingrad