STAGE Assistant.e de production et administration

Date de mise à jour de l’offre

La Pop :

Depuis mars 2016, la péniche La Pop est un incubateur artistique et citoyen amarré au 61 quai de la Seine sur le Bassin de la Villette, à Paris, qui interroge les relations que les individus et la société entretiennent avec les sons et la musique. Sa mission ? Accompagner en accueillant des équipes artistiques en résidence la fabrique de spectacles où le matériau sonore, l’objet musical sont au cœur du processus de création. L’édition Printemps #6 de La Pop réunira un cycle de 5 conférences « Pop Conf'», 6 spectacles en création (un spectacle chorégraphique, une pièce de théâtre musical, 2 performances sonore, et une conférence performée), 1 journée de repérage artistique et 1 installation sonore.

Description de la mission

Le/La stagiaire assistera l’administratrice générale et la chargée de production notamment sur les missions suivantes :


Administration générale

• Participation au bilan comptable 2020 et au dossier de révision pour le commissaire aux comptes
• Établissement des notes de frais des salariés
• Initiation puis saisie de la comptabilité 2021
• Suivi du budget technique en lien avec les régisseurs généraux de la Pop
• Classement et archivage des pièces comptables
• Suivi des tableaux d’indicateurs existants et mise en place de nouveaux outils
• Participation à la production des bilans et projets d’activité
• Participation aux dossiers de demande de subvention de fonctionnement et/ou investissement
• Participation à la préparation d’assemblées générales
• Commande de papeterie, tri du courrier ou toute autre tâche administrative liée au fonctionnement de l’association

Administration de production

• Suivi des notes de frais et des factures des productions
• Déclaration des droits d’auteur aux sociétés civiles
• Participation à la rédaction des contrats de cession et de coproduction
• Participation à la coordination générale de la journée de repérage artistique
• Participation à gestion des embauches pour les productions déléguées
• Participation à l’élaboration de dossiers de financement et de comptes rendus
• Participation à l’organisation des cafés d’accueil, accueil physique des équipes artistiques en résidence, gestion du catering des équipes, des pots de premières et à l’organisation du vernissage de l’installation sonore (le cas échéant)
• Rédaction des conventions de mise à disposition d’espace
• Accueil des intervenants des Pop Conf': recherche et propositions des horaires de voyages, réservation des hébergements
• Collecte des invitations des équipes artistiques accueillies
• Gestion de la logistique des résidences des spectacle en production déléguée


Diffusion

• Mise à jour du logiciel Orfeo (logiciel de gestion des producteurs de spectacle)
• Recherche et propositions des horaires de voyages
• Suivi des rooming-list
• Rédaction des feuilles de route
• Gestion des invitations

Profil recherché

Etudiant(e) en fin d’études : master 2 ou équivalent (gestion de la culture, administration d’institutions culturelles, gestion de projets culturels)

- Sensibilité pour le spectacle vivant, l’art contemporain, les musiques et le son
- Curiosité, rigueur et organisation, goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Une première expérience de stage en entreprise de spectacle vivant serait un plus

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    La Pop
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.lapop.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    46 Quai de la Loire
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Jaures, Stalingrad, Laumière