STAGE ASSISTANT.E DE PRODUCTION

Date de mise à jour de l’offre

Ville de Chelles :

Inaugurée en 2002, Les Cuizines est la Scène conventionnée de musiques actuelles de la Ville de Chelles. Dotée d’une capacité d’accueil de 270 places debout dans la salle de concert, et de 100 places dans le club, elle s’ancre dans le paysage culturel local grâce à une programmation de concerts aux styles musicaux divers (rock, blues, jazz, chanson, reggae, musiques électroniques, rap etc…). Ont ainsi pu être accueillis des artistes comme Gaël Faye, Naive New Beaters, Flavia Coelho, Vianney, Columbine, Videoclub … Des concerts jeune public sont aussi régulièrement proposés. En complément, un programme d’actions culturelles est développé avec les établissements scolaires de la Ville et les associations locales pour proposer des rencontres avec des artistes ou des ateliers de pratique à l’ensemble des jeunes chellois.es. L’équipe accueille et accompagne également au quotidien les musiciens du territoire dans les 4 studios de répétition, une salle MAO & un studio d'enregistrement.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Directrice et du Chargé de production, et en lien avec l’équipe des Cuizines, l’Assitant.e de production aura pour missions :

PROGRAMMATION ÉVÉNEMENTIELLE
• Programmation et organisation de « l’Anniversaire des Cuizines », événement thématique annuel se déroulant au mois de juin :
- proposition de thématiques en lien avec le lieu, son histoire, son territoire, ses publics, son actualité.
- proposition de partenariats avec les acteurs locaux.
- mise en place de projets à destination des divers publics en lien avec l’équipe et les bénévoles.
- organisation et suivi logistique de l’événement sur la partie accueil des artistes / accueil des publics (recensement des besoins et des moyens).
- adaptation aux contraintes sanitaires actuelles (organisation logistique spécifique).
• Étudier la faisabilité de programmer une journée thématique sur l’écologie et la préservation de l’environnement :
- définir un axe thématique clair.
- proposer des projets à destination de tous les publics (jeune public, familles, musiciens amateurs et professionnels, grand public, etc.)
- impliquer les bénévoles.
- proposer des groupes et artistes concernés par la cause en lien avec la scène locale.
- ancrer l’événement dans son territoire : recenser les partenaires potentiels (associations, institutions, etc.) et mettre en place des partenariats adaptés aux missions de chacun.
- recenser les partenaires travaillant sur les enjeux écologiques liés aux musiques actuelles.
- proposer des actions de sensibilisation des publics.
- organisation logistique recensement des besoins matériels, techniques et humains, adaptation au contexte sanitaire actuel.
- créer un contenu spécifique pour la communication de l’événement.
• Organiser une journée d’équipe dédiée à la transition écologique :
- suivi des objectifs fixés lors de la précédente journée d’équipe et définition des nouveaux objectifs à atteindre en termes de changement de méthodes de travail.
- organiser une ou plusieurs rencontres avec des acteurs du développement durable en les reliant aux objectifs des Cuizines (partenaires, intervenants, etc.)
- organisation logistique de la journée .

AUTRES MISSIONS
• Assistance à la production des concerts (accueil des artistes / préparation des caterings et des loges / suivi des fiches hospitalité / suivi des réservations d’hôtel / suivi des demandes de bon de commandes dédiés / suivi des fiches SACEM / suivi des contrats).
• Aide à la gestion logistique du bar.

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration/gestion de projets/production culturelle
• Personne autonome, rigoureuse et motivée, avec un vrai sens des relations publiques
• Capacités d’organisation, de rigueur professionnelle et de travail en équipe
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Intérêt marqué pour les musiques actuelles
• Curiosité
• Disponibilité en soirée et week-end en fonction de l’activité de la structure
• Permis B apprécié

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Ville de Chelles
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lescuizines.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    38 rue de la haute borne
    77500 CHELLES
  • Accès et transports
    De Paris : RER E ou ligne P direction Meaux à Gare de l'Est, sortie Chelles-Gournay, puis bus Ligne1 - arrêt Haute Borne. Ligne 6 - arrêt Jehan de Chelles.