STAGE Assistant.e de production

Date de mise à jour de l’offre

Arcal lyrique :

L’Arcal, compagnie nationale de théâtre lyrique et musical, crée et diffuse des spectacles de théâtre musical et lyrique (de 2 à 50 personnes en tournée) dans toute la France, avec un travail territorial approfondi en Île-de-France (résidences, actions d’éducation artistique et culturelle) et un lieu de fabrique à Paris (bureaux, studios de répétitions, espaces de stockage). L’équipe est de 5 ETP permanents et une centaine d’intermittents chaque année. Budget environ 1,1 M € dont 50% de ressources propres. Association sans but lucratif. Les partenaires publics principaux sont la DRAC et la Région Île-de-France, la Ville de Paris et les départements (Essonne, Val d’Oise, Yvelines). Plus d’informations sur le projet, les spectacles et l’équipe : www.arcal-lyrique.fr

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Chargée de production et le d’Administratrice de l’Arcal, le/la stagiaire aura les missions suivantes :
- Préparation de la logistique des représentations en région parisienne et en tournée : réservation des hébergements et des voyages des équipes, suivi des repas et défraiements, organisation et accompagnement des déplacements quotidiens des équipes vers les lieux de répétition / représentations, suivi des plannings individuels, rédaction des feuilles de route, etc…
- Suivi des budgets de frais de tournée
- Participation à la rédaction des différents contrats ou conventions
- Suivi des notes de frais
- Participation à la préparation de la saison 2021-22, notamment planning de disponibilité pour la diffusion des spectacles.
- Missions ponctuelles de soutien en communication, administration

Doté.e de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, le/la candidat.e est rigoureux.se et
est sensibilisé.e à l’art lyrique et/ou du spectacle vivant.

Profil recherché

BAC + 3/4, formation en management de la culture, évènementiel

Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités relationnelles et force de prospection
Goût du travail en équipe
Intérêt marqué pour le spectacle et l’art lyrique en particulier
Permis B souhaité

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Arcal lyrique
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    87 Rue des Pyrénées
    75020 PARIS 20E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    M Maraîchers (ligne 9)