STAGE Assistant.e de production

Date de mise à jour de l’offre

Arcal :

L’Arcal, compagnie lyrique nationale, crée et diffuse des spectacles de théâtre lyrique et musical dans toute la France (40 à 50 représentations par an), sous la direction artistique de Catherine Kollen. Ses spectacles couvrent un répertoire large (de Monteverdi à aujourd'hui) et réunissent pour chaque projet des créatrices et des créateurs (écritures texte et vidéo, composition, mise en scène, direction musicale, équipe de création) et des interprètes de toutes disciplines (musique, théâtre, danse, vidéo, marionnettes…), dans des formes variées (de 2 à 50 personnes en tournée, dans des opéras, théâtres, écoles, cafés...) et pour toutes sortes de publics (de la maternelle au grand âge). L'Arcal mène en complément un travail territorial approfondi vers les publics d’Île-de-France (résidences de création et d’action territoriale, programmes d’éducation artistique et culturelle) et gère un lieu de fabrique à Paris (bureaux, studios de répétitions, atelier couture, espaces de stockage).

Description de la mission

Etudiant.e en fin d’étude (alternance ou stage de 6 mois), l’assistant.e de production sera encadré.e par l’administratrice de production et ponctuellement par les autres membres de l’équipe, et sera en charge des missions suivantes :

- Logistique et accueil des équipes : sur les spectacles de la saison, réservation des hébergements et des voyages des équipes, suivi des repas et défraiements, organisation et accompagnement des déplacements quotidiens des équipes vers les lieux de répétition/ représentations, suivi des plannings individuels, rédaction des feuilles de route ;
- Rédaction et suivi des contrats d’engagement des équipes, de cession, coproduction et/ou coréalisation des spectacles, conventions de résidence, envoi de devis et calcul de VHR ;
- Participation à la mise en œuvre des budgets de production et à leur suivi
-Organisation et transmission des plannings de masterclass et des actions de formation ;
- Missions ponctuelles de soutien en communication, administration

Les missions et responsabilités peuvent être amenées à évoluer selon les besoins de la structure et les intérêts de l’alternant.e/stagiaire.

Profil recherché

Doté.e de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, le/la candidat.e est rigoureux.se, fiable et est sensibilisé.e à l’art lyrique et/ou au spectacle vivant.
BAC + 4/5, formation en management de la culture Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office principalement)
Qualités relationnelles, curiosité, envie d’apprendre
Goût du travail en équipe
Intérêt marqué pour le spectacle et l’art lyrique en particulier
Permis B souhaité
Disponibilité le soir et le week-end, pics d’activité, déplacements pour suivre les tournées

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Arcal
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.arcal-lyrique.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    87 Rue des Pyrénées
    75020 PARIS 20E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Maraichers - Ligne 9