STAGE Assistant(e) de production

Date de mise à jour de l’offre

La Compagnie :

L’activité de La Compagnie, dirigée par Jean-Michel Rabeux et Clara Rousseau- respectivement directeur artistique et co-directrice - se réalise autour de 3 axes : - La création et la diffusion de spectacles : * La Double Inconstance (ou presque) de Marivaux – Spectacle crée le 18 janvier 2018, reprise de la tournée à partir de janvier 2019 * Aglaé de Jean-Michel Rabeux – Spectacle créé en novembre 2016 - Exploitation sur l’ensemble de la saison 2018/2019 dont une reprise d’un mois au Théâtre du Rond-Point (Paris) en décembre 2018 * Les Derniers jours de Jean-Michel Rabeux – Création à l’automne 2019 - Les activités de TRANSmissions : * Les relations avec le public * La formation professionnelle - Le LoKal : Nous nous sommes engagés dans l’investissement – depuis l’automne 2017- d’un lieu de fabrique à proximité immédiate de Paris où nous pouvons à la fois concevoir, fabriquer nos spectacles, les présenter à nos spectateurs et le mettre à disposition d’autres artistes.

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’administratrice, cette personne participera à l’administration de production des spectacles en cours et à venir et, plus globalement, à l’administration générale de La Compagnie.
Le stage proposé est volontairement polyvalent afin de permettre à la personne d’avoir une vue globale sur les activités d’une compagnie de théâtre.

Relations avec les partenaires financiers et opérationnels
- Participer à la rédaction des dossiers de demande de subvention et de partenariat
- Préparer les devis liés aux cessions de spectacle
- Participer à la rédaction des contrats liés aux spectacles (coproduction, cession…) et suivre leur circulation
- Récupérer les éléments utiles aux bilans de fréquentation

Administration de tournée
- Participer à la préparation des réunions de production
- Mettre en place la logistique des résidences et des tournées en liens avec les équipes techniques et artistiques : récupérer les dossiers d’accueil auprès des théâtres, réserver les transports et des hébergements, organiser les caterings
- Etablir les feuilles de routes et les communiquer aux équipes

Administration générale
- Réaliser les Déclarations Uniques à l’Embauche
- Préparer les contrats de travail des salariés intermittents employés pour les spectacles
- Préparer les reçus de défraiements
- Préparer les notes de frais
- Préparer les ordres de salaire des salariés intermittents employés pour les spectacles
- Rédiger les demandes de devis, les bons de commandes, les factures, suivre le paiement des dépenses et l'encaissement des recettes
- Participer au suivi budgétaire des frais annexes aux cessions des spectacles
- Participer aux différentes étapes budgétaires des activités et plus globalement des budgets annuels de La Compagnie

Animation et suivi des activités du LoKal, lieu de fabrique de La Compagnie partagé avec d'autres équipes
- Suivi du calendrier d’occupation du LoKal en lien avec la responsable de la diffusion et du développement des partenariats
- Suivi administratif (rédaction des conventions d’occupation, récupération des attestations
d’assurance, …)
- Accueils et liens avec les compagnies et artistes présents au LoKal

De façon plus générale, le (la) stagiaire pourra être amené(e) à assister l’administratrice dans l’ensemble de ses activités.

Profil recherché

- BAC+3 issu d’une filière ou spécialité de management des organisations culturelles / gestion de projets culturels/ métiers de la culture / arts du spectacle
- Maîtrise des outils bureautique classiques (World, Excel, Internet)
- Bonne maitrise de la langue française et qualités rédactionnelles
- Capacité d'anticipation et d’organisation
- Rigueur et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Curiosité artistique et humaine

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    La Compagnie
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.rabeux.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    3 rue de Metz
    75010 PARIS 10E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Strasbourg Saint-Denis (lignes 4, 8 et 9)