STAGE ASSISTANT.E DE PRODUCTION

Sous l’autorité de la Directrice et du Chargé de production, et en lien avec l’équipe des Cuizines, l’Assitant.e de production aura pour missions :

PROGRAMMATION ÉVÉNEMENTIELLE
• Programmation et organisation de « l’Anniversaire des Cuizines », événement thématique annuel se déroulant au mois de juin :
- proposition de thématiques en lien avec le lieu, son histoire, son territoire, ses publics, son actualité.
- proposition de partenariats avec les acteurs locaux.
- mise en place de projets à destination des divers publics en lien avec l’équipe et les bénévoles.
- organisation et suivi logistique de l’événement sur la partie accueil des artistes / accueil des publics (recensement des besoins et des moyens).
- adaptation aux contraintes sanitaires actuelles (organisation logistique spécifique).
• Étudier la faisabilité de programmer une journée thématique sur l’écologie et la préservation de l’environnement :
- définir un axe thématique clair.
- proposer des projets à destination de tous les publics (jeune public, familles, musiciens amateurs et professionnels, grand public, etc.)
- impliquer les bénévoles.
- proposer des groupes et artistes concernés par la cause en lien avec la scène locale.
- ancrer l’événement dans son territoire : recenser les partenaires potentiels (associations, institutions, etc.) et mettre en place des partenariats adaptés aux missions de chacun.
- recenser les partenaires travaillant sur les enjeux écologiques liés aux musiques actuelles.
- proposer des actions de sensibilisation des publics.
- organisation logistique recensement des besoins matériels, techniques et humains, adaptation au contexte sanitaire actuel.
- créer un contenu spécifique pour la communication de l’événement.
• Organiser une journée d’équipe dédiée à la transition écologique :
- suivi des objectifs fixés lors de la précédente journée d’équipe et définition des nouveaux objectifs à atteindre en termes de changement de méthodes de travail.
- organiser une ou plusieurs rencontres avec des acteurs du développement durable en les reliant aux objectifs des Cuizines (partenaires, intervenants, etc.)
- organisation logistique de la journée .

AUTRES MISSIONS
• Assistance à la production des concerts (accueil des artistes / préparation des caterings et des loges / suivi des fiches hospitalité / suivi des réservations d’hôtel / suivi des demandes de bon de commandes dédiés / suivi des fiches SACEM / suivi des contrats).
• Aide à la gestion logistique du bar.