STAGE Assistant(e) de production

Sous la responsabilité de l’administratrice, cette personne participera à l’administration de production des spectacles en cours et à venir et, plus globalement, à l’administration générale de La Compagnie.
Le stage proposé est volontairement polyvalent afin de permettre à la personne d’avoir une vue globale sur les activités d’une compagnie de théâtre.

Relations avec les partenaires financiers et opérationnels
- Participer à la rédaction des dossiers de demande de subvention et de partenariat
- Préparer les devis liés aux cessions de spectacle
- Participer à la rédaction des contrats liés aux spectacles (coproduction, cession…) et suivre leur circulation
- Récupérer les éléments utiles aux bilans de fréquentation

Administration de tournée
- Participer à la préparation des réunions de production
- Mettre en place la logistique des résidences et des tournées en liens avec les équipes techniques et artistiques : récupérer les dossiers d’accueil auprès des théâtres, réserver les transports et des hébergements, organiser les caterings
- Etablir les feuilles de routes et les communiquer aux équipes

Administration générale
- Réaliser les Déclarations Uniques à l’Embauche
- Préparer les contrats de travail des salariés intermittents employés pour les spectacles
- Préparer les reçus de défraiements
- Préparer les notes de frais
- Préparer les ordres de salaire des salariés intermittents employés pour les spectacles
- Rédiger les demandes de devis, les bons de commandes, les factures, suivre le paiement des dépenses et l'encaissement des recettes
- Participer au suivi budgétaire des frais annexes aux cessions des spectacles
- Participer aux différentes étapes budgétaires des activités et plus globalement des budgets annuels de La Compagnie

Animation et suivi des activités du LoKal, lieu de fabrique de La Compagnie partagé avec d'autres équipes
- Suivi du calendrier d’occupation du LoKal en lien avec la responsable de la diffusion et du développement des partenariats
- Suivi administratif (rédaction des conventions d’occupation, récupération des attestations
d’assurance, …)
- Accueils et liens avec les compagnies et artistes présents au LoKal

De façon plus générale, le (la) stagiaire pourra être amené(e) à assister l’administratrice dans l’ensemble de ses activités.