STAGE Assistant.e de gestion administrative

Date de mise à jour de l’offre

ANIMA'FAC :

ans un contexte d’augmentation du nombre d’étudiant·e·s et d’éclatement des campus, Animafac est née du constat qu’il existait une multitude d’initiatives étudiantes peu valorisées. C’est donc avec le double objectif de faire exister le fait associatif étudiant dans le débat public et de créer du lien entre ces initiatives qu’Animafac a vu le jour. Animafac est un réseau d’associations étudiantes dans lequel chaque association a le même poids. Ce sont nos membres qui chaque jour construisent et font évoluer la structure, permettant une grande agilité dans les projets et objectifs du réseau. À la fois centre de ressources, agitateur de citoyenneté, laboratoire d’idées et espace de plaidoyer, Animafac accompagne les associations étudiantes et leurs membres dans leurs projets et parcours d’engagement. En portant un modèle d’apprentissage par les pairs et par le faire, l’ambition d’Animafac est de permettre à ces étudiant·e·s souvent jeunes de “se trouver" plutôt que de "se placer".

Description de la mission

Rattaché·e à la directrice des programmes d‘Animafac, et en lien avec plusieurs membres de l‘équipe salariée, vous travaillerez sur les missions suivantes : Secrétariat : gestion du courrier, gestion des sollicitations mails et papier. Gestion des pièces comptables : centralisation, traitement et classement des pièces comptables (notes de frais, factures…), réalisation d‘un suivi. Edition de factures, devis et reçus. Aide à la gestion du dispositif du Service civique : centralisation des pièces nécessaires à l‘établissement des dossiers des engagé·e·s en Service civique, relance des engagagé·e·s et des associations en cas de pièces manquantes, réalisation d‘un suivi. Archivage de documents. Cette liste de tâches n‘est pas exhaustive, d‘autres missions pourront vous êtres confiées en fonction de votre profil.

Profil recherché

Vous recherchez un contrat d‘apprentissage dans le domaine de la gestion administrative (de niveau Bac à Bac +3) (BTS, DUT…). Vous êtes une personne curieuse, motivée et dynamique. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et informatiques en général, de l’orthographe et disposez de qualités rédactionnelles. Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez une bonne capacité à travailler en équipe. Un intérêt pour le secteur de l‘économie sociale et solidaire et /ou les associations étudiantes est un plus pour votre candidature.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ANIMA'FAC
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.animafac.net
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    23 Rue Dagorno
    75012 PARIS 12E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Bel-Air (Ligne 6).