STAGE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Date de mise à jour de l’offre

ORLY INTERNATIONAL :

Orly International est une association à but non lucratif destinée à favoriser le développement économique et l’emploi du territoire d’influence de l’aéroport d’Orly (19 communes du Nord Essonne et du Sud Val de Marne). Elle a été fondée par la Région Ile-de-France, les départements de l’Essonne et du Val-de-Marne, et le Groupe ADP. www.orlyparis.com

Description de la mission

Dans le cadre des activités de l’association et sous l’autorité de la Directrice, vos missions principales seront :
- Secrétariat de l'association et des instances
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des services généraux
- Assistanat de la directrice
- Suivi des congés du personnel
- Participation aux évènements

Organisation, planification et logistique de réunions et évènements (notamment les instances de l'association : 2 CA et une AG par an),
Orientation des demandes, transmission de messages et d’informations,
Rédaction de documents,
Conception et mise en forme de rapports, notes, courriers et tableaux,
Saisie de données sur le système informatique utilisé (mise à jour de bases de données),
Préparation et suivi de dossiers et courriers,
Participation aux relations avec les partenaires et interlocuteurs de l’association.

Profil recherché

Etudiant minimum Bac +2 en Gestion/Comptabilité, GEA, Assistant Manager ou Ressources Humaines.
Maîtrise des outils bureautiques et internet, à l’aise au téléphone, bonne expression orale et écrite.
Qualités : autonome, rigoureux, dynamique, motivé, persévérant, sens des initiatives, ponctuel, sens du relationnel. Bonne présentation requise.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ORLY INTERNATIONAL
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://orlyparis.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Aerogare Orly Sud, Terrasse panoramique Aerogare Orly Sud, Terrasse panoramique
    94390
    94543 PARAY-VIEILLE-POSTE
  • Accès et transports
    T7, bus, Orlyval