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STAGE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Date de mise à jour de l’offre
ORLY INTERNATIONAL :
Orly International est une association à but non lucratif destinée à favoriser le développement économique et l’emploi du territoire d’influence de l’aéroport d’Orly (19 communes du Nord Essonne et du Sud Val de Marne). Elle a été fondée par la Région Ile-de-France, les départements de l’Essonne et du Val-de-Marne, et le Groupe ADP. www.orlyparis.com
Description de la mission
Dans le cadre des activités de l’association et sous l’autorité de la Directrice, vos missions principales seront :
- Secrétariat de l'association et des instances
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des services généraux
- Assistanat de la directrice
- Suivi des congés du personnel
- Participation aux évènements
Organisation, planification et logistique de réunions et évènements (notamment les instances de l'association : 2 CA et une AG par an),
Orientation des demandes, transmission de messages et d’informations,
Rédaction de documents,
Conception et mise en forme de rapports, notes, courriers et tableaux,
Saisie de données sur le système informatique utilisé (mise à jour de bases de données),
Préparation et suivi de dossiers et courriers,
Participation aux relations avec les partenaires et interlocuteurs de l’association.
- Secrétariat de l'association et des instances
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des services généraux
- Assistanat de la directrice
- Suivi des congés du personnel
- Participation aux évènements
Organisation, planification et logistique de réunions et évènements (notamment les instances de l'association : 2 CA et une AG par an),
Orientation des demandes, transmission de messages et d’informations,
Rédaction de documents,
Conception et mise en forme de rapports, notes, courriers et tableaux,
Saisie de données sur le système informatique utilisé (mise à jour de bases de données),
Préparation et suivi de dossiers et courriers,
Participation aux relations avec les partenaires et interlocuteurs de l’association.
Profil recherché
Etudiant minimum Bac +2 en Gestion/Comptabilité, GEA, Assistant Manager ou Ressources Humaines.
Maîtrise des outils bureautiques et internet, à l’aise au téléphone, bonne expression orale et écrite.
Qualités : autonome, rigoureux, dynamique, motivé, persévérant, sens des initiatives, ponctuel, sens du relationnel. Bonne présentation requise.
Maîtrise des outils bureautiques et internet, à l’aise au téléphone, bonne expression orale et écrite.
Qualités : autonome, rigoureux, dynamique, motivé, persévérant, sens des initiatives, ponctuel, sens du relationnel. Bonne présentation requise.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurORLY INTERNATIONAL
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Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttps://orlyparis.com
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageAerogare Orly Sud, Terrasse panoramique Aerogare Orly Sud, Terrasse panoramique
94390
94543 PARAY-VIEILLE-POSTE -
Accès et transportsT7, bus, Orlyval