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STAGE Assistant(e) de Gestion
Date de mise à jour de l’offre
Persistant Studios :
Persistant Studios est une entreprise basée en France, aux USA et au Canada, qui est avec PopcornFX, le leader mondial middleware VFX pour les industries du jeu vidéo et du film. Persistant studios propose également des services de formation, d’outsourcing et développe des applications VR-AR-MR http://www.popcornfx.com/
Description de la mission
Support Administratif
- Répondre au standard téléphonique international (FR + EN)
- Numérisation et archivage
- Aide à la préparation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.)
- Mise à jour des documents et dossiers administratifs
Gestion
- Centralisation des éléments RH (absences, congés, justificatifs divers)
- Enregistrement et classement ; tenue à jour des tableaux de suivi
- Réalisation des formalités auprès des divers organismes pour les affiliations (mutuelle, prévoyance)
- Assistance sur le suivi des contrats
Comptabilité
- Recueil des pièces comptables (factures, reçus de cartes bancaires, cotisations), enregistrement et classement
- Préparation des documents pour les interventions mensuelles des prestataires comptables
- Répondre au standard téléphonique international (FR + EN)
- Numérisation et archivage
- Aide à la préparation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.)
- Mise à jour des documents et dossiers administratifs
Gestion
- Centralisation des éléments RH (absences, congés, justificatifs divers)
- Enregistrement et classement ; tenue à jour des tableaux de suivi
- Réalisation des formalités auprès des divers organismes pour les affiliations (mutuelle, prévoyance)
- Assistance sur le suivi des contrats
Comptabilité
- Recueil des pièces comptables (factures, reçus de cartes bancaires, cotisations), enregistrement et classement
- Préparation des documents pour les interventions mensuelles des prestataires comptables
Profil recherché
Qualités requises
- Anglais Courant
- Rigueur, organisation et capacité de concentration
- Curiosité et adaptabilité : aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Bon relationnel et dynamisme
- Maitrise du pack office
- Très bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Anglais Courant
- Rigueur, organisation et capacité de concentration
- Curiosité et adaptabilité : aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Bon relationnel et dynamisme
- Maitrise du pack office
- Très bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau de qualification requis
Sans diplôme
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurPersistant Studios
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Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
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Effectif de la structureDe 21 à 50 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Sans diplôme -
Lieu du stage9 ter rue Auguste Barbier
75011 Paris -
Accès et transportsMétro Goncourt ou République