STAGE Assistant(e) de Gestion

Date de mise à jour de l’offre

Persistant Studios :

Persistant Studios est une entreprise basée en France, aux USA et au Canada, qui est avec PopcornFX, le leader mondial middleware VFX pour les industries du jeu vidéo et du film. Persistant studios propose également des services de formation, d’outsourcing et développe des applications VR-AR-MR http://www.popcornfx.com/

Description de la mission

Support Administratif

- Répondre au standard téléphonique international (FR + EN)

- Numérisation et archivage

- Aide à la préparation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.)

- Mise à jour des documents et dossiers administratifs

Gestion

- Centralisation des éléments RH (absences, congés, justificatifs divers)

- Enregistrement et classement ; tenue à jour des tableaux de suivi

- Réalisation des formalités auprès des divers organismes pour les affiliations (mutuelle, prévoyance)

- Assistance sur le suivi des contrats

Comptabilité

- Recueil des pièces comptables (factures, reçus de cartes bancaires, cotisations), enregistrement et classement

- Préparation des documents pour les interventions mensuelles des prestataires comptables

Profil recherché

Qualités requises

- Anglais Courant

- Rigueur, organisation et capacité de concentration

- Curiosité et adaptabilité : aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps

- Bon relationnel et dynamisme

- Maitrise du pack office

- Très bonne expression écrite et orale

- Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    Persistant Studios
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    9 ter rue Auguste Barbier
    75011 Paris
  • Accès et transports
    Métro Goncourt ou République