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Stage – Assistant.e de direction (Montreuil, 93)
Date de mise à jour de l’offre
SIMPLON.CO :
Simplon.co est une start-up
engagée pour un numérique inclusif et solidaire.
Reconnue et labellisée par le gouvernement français (programmes French Tech, Fondation La France s’Engage et Grande Ecole du Numérique), Simplon.co est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) fondée en 2013 qui propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes éloignées de l’emploi. Aujourd’hui présent dans plus de 30 villes françaises et à l’international, Simplon.co poursuit son développement.
Si vous aussi vous voulez découvrir une entreprise solidaire engagée pour l’innovation numérique et la mixité sociale, n’hésitez pas à postuler ! Notre équipe pluridisciplinaire de plus de 100 salarié.e.s en constante expansion n’attend que vous.
Description de la mission
Au sein du Secrétariat Général, le/la stagiaire assistant.e de direction appuiera le Président de Simplon.co dans son activité et organisation quotidiennes.
Il/Elle aura les missions suivantes :
Appui à la gestion de l’activité du Président :
Gestion de planning
Organisation des déplacements
Organisation logistique et préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus
Archivage des documents
Communication interne et externe :
Filtrage et traitement des appels et des mails
Rédaction de courriers
Liaison entre la Présidence et les différentes Impacts Units et diffusion d’informations
Accueil physique de visiteurs, clients, partenaires
Gestion de dossiers liés au fonctionnement de la structure :
Collecte d’informations
Préparation, instruction et suivi de dossiers
Reporting
Appui à toute autre mission administrative en lien avec l’équipe du Secrétariat Général
Il/Elle aura les missions suivantes :
Appui à la gestion de l’activité du Président :
Gestion de planning
Organisation des déplacements
Organisation logistique et préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus
Archivage des documents
Communication interne et externe :
Filtrage et traitement des appels et des mails
Rédaction de courriers
Liaison entre la Présidence et les différentes Impacts Units et diffusion d’informations
Accueil physique de visiteurs, clients, partenaires
Gestion de dossiers liés au fonctionnement de la structure :
Collecte d’informations
Préparation, instruction et suivi de dossiers
Reporting
Appui à toute autre mission administrative en lien avec l’équipe du Secrétariat Général
Profil recherché
Pro-activité et autonomie
Organisation, polyvalence et rigueur
Discrétion, sens de la confidentialité
Esprit d’équipe (collaboration, communication)
Qualités rédactionnelles confirmées en français
Bon relationnel
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise du pack office : PowerPoint, Excel & du pack Google : Sheets, formulaires, doc…
Compréhension des enjeux et mécanismes liés au secteur du numérique, de l’ESS et de la formation professionnelle
Appétence pour la culture numérique, la technologie et l’innovation sociale ; une expérience dans une entreprise numérique serait un atout fort
Goût prononcé pour les sujets d’inclusion sociale
Organisation, polyvalence et rigueur
Discrétion, sens de la confidentialité
Esprit d’équipe (collaboration, communication)
Qualités rédactionnelles confirmées en français
Bon relationnel
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise du pack office : PowerPoint, Excel & du pack Google : Sheets, formulaires, doc…
Compréhension des enjeux et mécanismes liés au secteur du numérique, de l’ESS et de la formation professionnelle
Appétence pour la culture numérique, la technologie et l’innovation sociale ; une expérience dans une entreprise numérique serait un atout fort
Goût prononcé pour les sujets d’inclusion sociale
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurSIMPLON.CO
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stage55, rue de Vincennes
93100 Montreuil -
Accès et transportsMétro 9 Croix de chavaux