Stage – Assistant.e de direction (Montreuil, 93)

Date de mise à jour de l’offre

SIMPLON.CO :

Simplon.co est une start-up engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Reconnue et labellisée par le gouvernement français (programmes French Tech, Fondation La France s’Engage et Grande Ecole du Numérique), Simplon.co est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) fondée en 2013 qui propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes éloignées de l’emploi. Aujourd’hui présent dans plus de 30 villes françaises et à l’international, Simplon.co poursuit son développement. Si vous aussi vous voulez découvrir une entreprise solidaire engagée pour l’innovation numérique et la mixité sociale, n’hésitez pas à postuler ! Notre équipe pluridisciplinaire de plus de 100 salarié.e.s en constante expansion n’attend que vous.

Description de la mission

Au sein du Secrétariat Général, le/la stagiaire assistant.e de direction appuiera le Président de Simplon.co dans son activité et organisation quotidiennes.



Il/Elle aura les missions suivantes :



Appui à la gestion de l’activité du Président :

Gestion de planning

Organisation des déplacements

Organisation logistique et préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus

Archivage des documents



Communication interne et externe :

Filtrage et traitement des appels et des mails

Rédaction de courriers

Liaison entre la Présidence et les différentes Impacts Units et diffusion d’informations

Accueil physique de visiteurs, clients, partenaires



Gestion de dossiers liés au fonctionnement de la structure :

Collecte d’informations

Préparation, instruction et suivi de dossiers

Reporting



Appui à toute autre mission administrative en lien avec l’équipe du Secrétariat Général

Profil recherché

Pro-activité et autonomie

Organisation, polyvalence et rigueur

Discrétion, sens de la confidentialité

Esprit d’équipe (collaboration, communication)

Qualités rédactionnelles confirmées en français

Bon relationnel

Capacité d’analyse et de synthèse

Maîtrise du pack office : PowerPoint, Excel & du pack Google : Sheets, formulaires, doc…

Compréhension des enjeux et mécanismes liés au secteur du numérique, de l’ESS et de la formation professionnelle

Appétence pour la culture numérique, la technologie et l’innovation sociale ; une expérience dans une entreprise numérique serait un atout fort

Goût prononcé pour les sujets d’inclusion sociale

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    SIMPLON.CO
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    55, rue de Vincennes
    93100 Montreuil
  • Accès et transports
    Métro 9 Croix de chavaux