STAGE Assistant(e) de Direction - DSI - H/F

Date de mise à jour de l’offre

Fondation Nationale de la Cité Internationale Universitaire de Paris :

La Cité International Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entiers, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante. La Cité Internationale comporte 40 résidences, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (bibliothèque, restauration, sports,etc). Les résidences totalisent 6000 places et accueillent 12000 personnes par an. Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité Internationale s'efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

Description de la mission

• Gestion de la communication DSI
Faire circuler l’information interne, à l’ensemble des collaborateurs DSI, en externe à l’ensemble des autres Directions.
Être en interaction avec la Direction de la Communication pour les sujets de communication sur les projets de la DSI.

• Gestion des rendez-vous, rapport et compte rendu et évènements
Gérer les rendez-vous de la DSI
Prendre des notes et rédaction des comptes rendus et des rapports
Organiser des évènements ou atelier spécifiques à la DSI

• Suivi des dossiers administratifs et des commandes de matériels
Gérer des dossiers de suivi de formations et des absences
Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons
Etablir un tableau de bord
Faire un suivi d'activité

Profil recherché

Les principales missions de l’assistante de direction concernent la gestion de planning, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement des dossiers.
L’assistante de direction s’occupe également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes. L’assistante de direction assure également le suivi de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel, etc.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Fondation Nationale de la Cité Internationale Universitaire de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ciup.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    17 Boulevard Jourdan
    75014 PARIS 14E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    RER B - CITE UNIVERSITAIRE