STAGE Assistante de Direction DGAUE

Date de mise à jour de l’offre

Collectivité territoriale :

Maire de Genenvillers

Description de la mission

GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE

· Collecte et recherche d’information,

· Production d’informations structurées,

· Organisation et mise à disposition des informations.

Gestion des modes de travail

· Organisation et suivi des réunions

· Gestion des flux de courriers,

· Gestion des flux d’appel téléphoniques,

· Gestion d’espaces collaboratifs.

GESTION DES ESPACES DE TRAVAIL ET DES RESSOURCES

· Accueil, orientation et information des visiteurs des espaces de travail

· Suivi des procédures des commandes, du budget des fournitures.

Gestion du temps

· Gestion et suivi des agendas

· Planification et suivi des activités.

· Gestion des archives numérisées.

GESTION ADMINISTATIVE DES PROJETS

Suivi opérationnel du projet

· Mise en forme et diffusion du descriptif de projet,

· Organisation de la base documentaire,

· Préparation et rédaction à l’élaboration des documents de synthèse,

· Préparation et diffusion au rapport d’évaluation. (CREP. / campagne 2020)

Profil recherché

Aisance rédactionnel et relationnelle
Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Collectivité territoriale
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://ville-gennevilliers.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    MIRIE DE GENNEVILLIERS
    177 avenue Gabriel Péri
    92230 GENNEVILLIERS
  • Accès et transports
    METRO LIGNE 13