STAGE Assistant(e) de Direction (alternance - année de césure)

Date de mise à jour de l’offre

BAKONEX MEGAMARK :

Megamark accompagne les marques dans la mise en œuvre de leur communication opérationnelle grâce à une offre globale et innovante de solutions visuelles et techniques. Rejoindre Megamark, c'est participer au développement d'un des leaders Français dans le domaine de la communication visuelle et intégrer une entreprise à taille humaine avec une vie sociale riche où l’initiative et l'apport de valeur ajoutée est valorisée.

Description de la mission

Votre mission consiste à accompagner notre Directeur Général ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle.



Vous les assisterez au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de leurs fonctions.



Vous évoluerez dans plusieurs domaines d’expertise : ressources humaines, communication, qualité, juridique, financier.



MISSIONS



Au sein de la société et en collaboration directe avec le DG et la Direction vos missions sont :



- Assister le DG ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle pour le suivi des projets d’amélioration continue et l’actualisation des indicateurs de performance



- Organisation des réunions de direction / réunions stratégiques



- Rédaction des comptes rendus et assignation des tâches



- Suivi des dossiers de développement commercial du DG



- Suivi et actualisation des procédures ISO en collaboration avec la Responsable Qualité



- Veille RH légale et réglementaire : mise à jour des documents législatifs de l’entreprise



- Suivi et analyse des indicateurs RH : absences du personnel, congés, plan annuel de formation...



- Suivi des dossiers du personnel : rapport d'étonnement, embauches, contrats, intégration, intérimaires, apprentissages...

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ



Vous êtes étudiant(e) en fin de parcours dans l'enseignement supérieur.



Vous avez pour projet de faire une année de césure ou un stage de fin d’études.



Vous faites preuve des qualités et compétences suivantes :



- Capacité d’anticiper, d’être réactif et de s’adapter



- Bonne gestion des priorités



- Vous avez une écoute active vous permettant d’analyser rapidement les besoins de votre interlocuteur, afin de lui proposer des solutions



- Esprit de synthèse



- Rigoureux(euse), fiable



- Structuré(e) et organisé(e), vous êtes orienté(e) résultats



- Excellente qualité de représentation



- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles



- Curieux(euse) et possédant une bonne culture générale



- Parfaite maîtrise du Pack office

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    BAKONEX MEGAMARK
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://megamark.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    8 Impasse du progrès
    93100 Montreuil
  • Accès et transports
    Métro Ligne 1 Arrêt Saint Mandé ou Métro Ligne 9 Arrêt Robespierre ou RER A arrêt Vincennes