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STAGE Assistant(e) de Direction (alternance - année de césure)
Date de mise à jour de l’offre
BAKONEX MEGAMARK :
Megamark accompagne les marques dans la mise en œuvre de leur communication opérationnelle grâce à une offre globale et innovante de solutions visuelles et techniques.
Rejoindre Megamark, c'est participer au développement d'un des leaders Français dans le domaine de la communication visuelle et intégrer une entreprise à taille humaine avec une vie sociale riche où l’initiative et l'apport de valeur ajoutée est valorisée.
Description de la mission
Votre mission consiste à accompagner notre Directeur Général ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle.
Vous les assisterez au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de leurs fonctions.
Vous évoluerez dans plusieurs domaines d’expertise : ressources humaines, communication, qualité, juridique, financier.
MISSIONS
Au sein de la société et en collaboration directe avec le DG et la Direction vos missions sont :
- Assister le DG ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle pour le suivi des projets d’amélioration continue et l’actualisation des indicateurs de performance
- Organisation des réunions de direction / réunions stratégiques
- Rédaction des comptes rendus et assignation des tâches
- Suivi des dossiers de développement commercial du DG
- Suivi et actualisation des procédures ISO en collaboration avec la Responsable Qualité
- Veille RH légale et réglementaire : mise à jour des documents législatifs de l’entreprise
- Suivi et analyse des indicateurs RH : absences du personnel, congés, plan annuel de formation...
- Suivi des dossiers du personnel : rapport d'étonnement, embauches, contrats, intégration, intérimaires, apprentissages...
Vous les assisterez au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de leurs fonctions.
Vous évoluerez dans plusieurs domaines d’expertise : ressources humaines, communication, qualité, juridique, financier.
MISSIONS
Au sein de la société et en collaboration directe avec le DG et la Direction vos missions sont :
- Assister le DG ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle pour le suivi des projets d’amélioration continue et l’actualisation des indicateurs de performance
- Organisation des réunions de direction / réunions stratégiques
- Rédaction des comptes rendus et assignation des tâches
- Suivi des dossiers de développement commercial du DG
- Suivi et actualisation des procédures ISO en collaboration avec la Responsable Qualité
- Veille RH légale et réglementaire : mise à jour des documents législatifs de l’entreprise
- Suivi et analyse des indicateurs RH : absences du personnel, congés, plan annuel de formation...
- Suivi des dossiers du personnel : rapport d'étonnement, embauches, contrats, intégration, intérimaires, apprentissages...
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes étudiant(e) en fin de parcours dans l'enseignement supérieur.
Vous avez pour projet de faire une année de césure ou un stage de fin d’études.
Vous faites preuve des qualités et compétences suivantes :
- Capacité d’anticiper, d’être réactif et de s’adapter
- Bonne gestion des priorités
- Vous avez une écoute active vous permettant d’analyser rapidement les besoins de votre interlocuteur, afin de lui proposer des solutions
- Esprit de synthèse
- Rigoureux(euse), fiable
- Structuré(e) et organisé(e), vous êtes orienté(e) résultats
- Excellente qualité de représentation
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Curieux(euse) et possédant une bonne culture générale
- Parfaite maîtrise du Pack office
Vous êtes étudiant(e) en fin de parcours dans l'enseignement supérieur.
Vous avez pour projet de faire une année de césure ou un stage de fin d’études.
Vous faites preuve des qualités et compétences suivantes :
- Capacité d’anticiper, d’être réactif et de s’adapter
- Bonne gestion des priorités
- Vous avez une écoute active vous permettant d’analyser rapidement les besoins de votre interlocuteur, afin de lui proposer des solutions
- Esprit de synthèse
- Rigoureux(euse), fiable
- Structuré(e) et organisé(e), vous êtes orienté(e) résultats
- Excellente qualité de représentation
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Curieux(euse) et possédant une bonne culture générale
- Parfaite maîtrise du Pack office
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurBAKONEX MEGAMARK
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 21 à 50 salariés
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Site internet de la structurehttp://megamark.fr/
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 3 -
Lieu du stage8 Impasse du progrès
93100 Montreuil -
Accès et transportsMétro Ligne 1 Arrêt Saint Mandé ou Métro Ligne 9 Arrêt Robespierre ou RER A arrêt Vincennes