STAGE Assistant(e) de Direction (alternance - année de césure)

Votre mission consiste à accompagner notre Directeur Général ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle.



Vous les assisterez au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de leurs fonctions.



Vous évoluerez dans plusieurs domaines d’expertise : ressources humaines, communication, qualité, juridique, financier.



MISSIONS



Au sein de la société et en collaboration directe avec le DG et la Direction vos missions sont :



- Assister le DG ainsi que la Directrice de l’Efficacité Opérationnelle pour le suivi des projets d’amélioration continue et l’actualisation des indicateurs de performance



- Organisation des réunions de direction / réunions stratégiques



- Rédaction des comptes rendus et assignation des tâches



- Suivi des dossiers de développement commercial du DG



- Suivi et actualisation des procédures ISO en collaboration avec la Responsable Qualité



- Veille RH légale et réglementaire : mise à jour des documents législatifs de l’entreprise



- Suivi et analyse des indicateurs RH : absences du personnel, congés, plan annuel de formation...



- Suivi des dossiers du personnel : rapport d'étonnement, embauches, contrats, intégration, intérimaires, apprentissages...