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STAGE Assistante de direction
Date de mise à jour de l’offre
ViTaCiTé la Mission Locale :
ViTaCiTé, la Mission Locale est une association qui a pour objectif l’insertion professionnelle et sociale des jeunes de 16 à 25 ans.
L’association comprend 13 communes du Nord de l’Essonne :
Ballainvilliers, Bièvres, Champlan, Chilly-Mazarin, Igny, Longjumeau, Massy, Morangis, Palaiseau, Saulx-les-Chartreux, Vauhallan, Verrières-le-Buisson et Wissous.
ViTaCiTé la Mission Locale accueille, informe, conseille et accompagne chaque jeune individuellement. Elle rend des services aux jeunes et leur apporte des réponses individualisées sur l’orientation, la formation et l’emploi.
La structure intervient également sur des questions de logement, de santé ou encore de citoyenneté.
ViTaCiTé agit également auprès des entrepreneurs en leurs présentant des candidats correspondants à leurs critères de recherche grâce à une étude fine des profils de poste. Elle organise aussi des recrutements sur mesure et informe les entreprises sur les mesures d’aide à l’embauche.
Description de la mission
- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- entrée les données dans I milo et assurer une veille sur l'offre de services aux jeunes et travailler avec l' équipe sur les étapes de parcours
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- entrée les données dans I milo et assurer une veille sur l'offre de services aux jeunes et travailler avec l' équipe sur les étapes de parcours
Profil recherché
BTS assistante de direction , chef de projet
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurViTaCiTé la Mission Locale
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Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage10 avenue du Noyer Lambert
91300 MASSY -
Accès et transportsBus 319 arrêt place de France