STAGE Assistante de direction

Date de mise à jour de l’offre

ViTaCiTé la Mission Locale :

ViTaCiTé, la Mission Locale est une association qui a pour objectif l’insertion professionnelle et sociale des jeunes de 16 à 25 ans. L’association comprend 13 communes du Nord de l’Essonne : Ballainvilliers, Bièvres, Champlan, Chilly-Mazarin, Igny, Longjumeau, Massy, Morangis, Palaiseau, Saulx-les-Chartreux, Vauhallan, Verrières-le-Buisson et Wissous. ViTaCiTé la Mission Locale accueille, informe, conseille et accompagne chaque jeune individuellement. Elle rend des services aux jeunes et leur apporte des réponses individualisées sur l’orientation, la formation et l’emploi. La structure intervient également sur des questions de logement, de santé ou encore de citoyenneté. ViTaCiTé agit également auprès des entrepreneurs en leurs présentant des candidats correspondants à leurs critères de recherche grâce à une étude fine des profils de poste. Elle organise aussi des recrutements sur mesure et informe les entreprises sur les mesures d’aide à l’embauche.

Description de la mission

- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

- entrée les données dans I milo et assurer une veille sur l'offre de services aux jeunes et travailler avec l' équipe sur les étapes de parcours

Profil recherché

BTS assistante de direction , chef de projet

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ViTaCiTé la Mission Locale
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    10 avenue du Noyer Lambert
    91300 MASSY
  • Accès et transports
    Bus 319 arrêt place de France