STAGE Assistante de direction

1-Assister la direction au quotidien et faciliter la
prise de décisions :

1-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du DGA population
2-Concevoir des outils de pilotage et présenter des
Informations chiffrées de gestion
3-Optimiser les processus administratifs
-Gestion du planning du DGA, filtrage des appels et prise de note

2-Gérer le traitement, l'organisation et le
partage de l'information :

4-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de
l'information aux équipes de la direction
5-Communiquer par écrit
6-Assurer l'interface entre le DGA et ses équipes
7-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

3-Assister la direction dans la gestion de projets
et dossiers spécifiques :

Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Archiver, numériser les documents issus des réunions
Rédiger les comptes rendus des réunions