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STAGE Assistante de direction
Date de mise à jour de l’offre
MAIRIE D'HERBLAY SUR SEINE :
29000 habitants - 620 agents
Description de la mission
1-Assister la direction au quotidien et faciliter la
prise de décisions :
1-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du DGA population
2-Concevoir des outils de pilotage et présenter des
Informations chiffrées de gestion
3-Optimiser les processus administratifs
-Gestion du planning du DGA, filtrage des appels et prise de note
2-Gérer le traitement, l'organisation et le
partage de l'information :
4-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de
l'information aux équipes de la direction
5-Communiquer par écrit
6-Assurer l'interface entre le DGA et ses équipes
7-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
3-Assister la direction dans la gestion de projets
et dossiers spécifiques :
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Archiver, numériser les documents issus des réunions
Rédiger les comptes rendus des réunions
prise de décisions :
1-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du DGA population
2-Concevoir des outils de pilotage et présenter des
Informations chiffrées de gestion
3-Optimiser les processus administratifs
-Gestion du planning du DGA, filtrage des appels et prise de note
2-Gérer le traitement, l'organisation et le
partage de l'information :
4-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de
l'information aux équipes de la direction
5-Communiquer par écrit
6-Assurer l'interface entre le DGA et ses équipes
7-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
3-Assister la direction dans la gestion de projets
et dossiers spécifiques :
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Archiver, numériser les documents issus des réunions
Rédiger les comptes rendus des réunions
Profil recherché
BTS Assistante de direction
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMAIRIE D'HERBLAY SUR SEINE
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttps://herblaysurseine.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage43 rue du Gal de Gaulle
95220 HERBLAY SUR SEINE -
Accès et transportsRER/SNCF - Autoroute A15