STAGE Assistante de direction

Date de mise à jour de l’offre

MAIRIE D'HERBLAY SUR SEINE :

29000 habitants - 620 agents

Description de la mission

1-Assister la direction au quotidien et faciliter la
prise de décisions :

1-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du DGA population
2-Concevoir des outils de pilotage et présenter des
Informations chiffrées de gestion
3-Optimiser les processus administratifs
-Gestion du planning du DGA, filtrage des appels et prise de note

2-Gérer le traitement, l'organisation et le
partage de l'information :

4-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de
l'information aux équipes de la direction
5-Communiquer par écrit
6-Assurer l'interface entre le DGA et ses équipes
7-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

3-Assister la direction dans la gestion de projets
et dossiers spécifiques :

Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Archiver, numériser les documents issus des réunions
Rédiger les comptes rendus des réunions

Profil recherché

BTS Assistante de direction

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    MAIRIE D'HERBLAY SUR SEINE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://herblaysurseine.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    43 rue du Gal de Gaulle
    95220 HERBLAY SUR SEINE
  • Accès et transports
    RER/SNCF - Autoroute A15