STAGE Assistant·e de coordination et d’administration

Date de mise à jour de l’offre

Laps/Equipe du matin :

LAPS/équipe du matin est une compagnie de théâtre, née en 2010, où l’on crée et diffuse des pièces originales. Ses racines sont ancrées dans l’envie de voir et de construire un théâtre qui se mêle de la société dans laquelle il s’inscrit. Un théâtre engagé et citoyen dans la mesure où il questionne le monde et s’adresse à tous et toutes. L'équipe du matin destine en priorité son travail aux adolescent·e·s, qui s’étonnent sur le monde, se révoltent et se transforment en préparant les transformations de la société de demain. Par ailleurs, LAPS/équipe du matin s'inscrit dans une démarche militante : le sexisme et les questions liées à l'égalité Femmes/Hommes sont abordés de manière transversale dans l'ensemble de nos actions.

Description de la mission

Assister les directrices artistiques et l’administratrice de production dans les missions d’administration, de coordination et de diffusion pour les créations, les tournées et les actions culturelles.

Missions principales :

Coordination :
- Mise en place et suivi de la logistique des résidences et des tournées : feuilles de route, réservations transports, hébergements, restauration, suivi des plannings,
- Coordination des actions de médiation entre les équipes artistiques et les lieux d’accueil,
- Mise à jour des outils de suivi d’activité.

Administration :
- Rédaction des contrats de cession, devis et factures en lien avec l’administratrice de production,
- Soutien à la rédaction de bilan, récolte de données dans le cadre de demandes de subventions.

Communication :
- Mise à jour des contenus de communication web : actualisation du site internet et des pages Facebook,
- Mise à jour du fichier contacts de la compagnie
- Mailings d’invitation.

Vie de la compagnie :
- Accueil téléphonique et réception du courrier (formats papier et électronique)
- Participation aux réunions (réunions d’équipe et vie associative)


Travail en présentielle Paris 19e / télétravail / déplacements ponctuels.

Profil recherché

- Etudiant.e en licence 3/master/ bachelor dans les domaines de la culture, la sociologie, la médiation/production/communication/administration culturelle mais nous étudierons d’autres types de parcours,
- Connaissances des outils bureautiques, outils numériques et des réseaux sociaux,
- Qualités rédactionnelles,
- Intérêt réel pour le spectacle vivant et les questions liées à l’égalité Femmes/Hommes,
- Polyvalence, autonomie et organisation,
- Sens de la communication et goût pour le travail en équipe.

Une première expérience dans le milieu artistique et culturel/ dans le milieu associatif sera appréciée.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Laps/Equipe du matin
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lapsequipedumatin.com
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    14 Rue de l'Atlas
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro 2 ou 11, arrêt Belleville