STAGE Assistant·e de coordination et d’administration

Date de mise à jour de l’offre

LAPS/équipe du matin :

LAPS/équipe du matin est une compagnie de théâtre, née en 2010, où l’on crée et diffuse des pièces originales. Ses racines sont ancrées dans l’envie de voir et de construire un théâtre qui se mêle de la société dans laquelle il s’inscrit. Un théâtre engagé et citoyen dans la mesure où il questionne le monde et s’adresse à tous et toutes. L'équipe du matin destine en priorité son travail aux adolescent·e·s, qui s’étonnent sur le monde, se révoltent et se transforment en préparant les transformations de la société de demain. Par ailleurs, LAPS/équipe du matin est membre du Centre Hubertine Auclert, et s'inscrit à ce titre dans une démarche militante. Le sexisme et les questions liées à l'égalité Femmes/Hommes sont abordés de manière transversale dans l'ensemble de nos créations et actions culturelles.

Description de la mission

Assister les directrices artistiques et l’administratrice de production dans les missions d’administration, de coordination et de production pour les créations, les tournées et les actions culturelles.

Missions principales :

Coordination :
mise en place et suivi de la logistique des résidences et des tournées : feuilles de route, réservations transports, hébergements, restauration,
coordination entre les équipes artistiques et les lieux d’accueil,
mise à jour des outils : suivi d’activités et planning

Administration :
rédaction des contrats de cession, devis et factures
suivi de comptabilité (notes de frais, journal de banque, paiement et classement des factures)
envoi et classement des contrats aux salarié·e·s pour signature

Production :
soutien à la rédaction de bilans et à la récolte de données dans le cadre des bilans d’action,
assurer une veille sur les financements publics et privés, subventions et AAP,
participer à la rédaction des demandes de financements et à l’établissement des budgets prévisionnels

Communication :
mise à jour du fichier contacts de la compagnie
mailings d’invitation

Vie de la compagnie :
accueil téléphonique et réception du courrier (formats papier et électronique)
participation aux réunions (réunions d’équipe et vie associative)

Profil recherché

Etudiant·e en master ou licence professionnelle dans le domaine de la culture, production/gestion/administration culturelle,
Connaissances informatiques indispensables (Word, Excel, …),
Notions de gestion budgétaire (formation possible),
Connaissance et intérêt pour le secteur du spectacle vivant ainsi que pour les thématiques et les engagements de la compagnie : égalité femmes/hommes et lutte contre les violences, théâtre jeune public (adolescent).
Polyvalence,
Sens de l’organisation,
Qualités relationnelles, goût du travail en équipe,
Autonomie et capacité à prendre des initiatives,
Qualités rédactionnelles.
Rigueur,
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation,
Forte implication

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    LAPS/équipe du matin
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lapsequipedumatin.com
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    10 Rue Edouard Vaillant
    93100 MONTREUIL
  • Accès et transports
    Métro Croix-de-Chavaux