STAGE Assistant·e de coordination et d’administration

Assister les directrices artistiques et l’administratrice de production dans les missions d’administration, de coordination et de production pour les créations, les tournées et les actions culturelles.

Missions principales :

Coordination :
mise en place et suivi de la logistique des résidences et des tournées : feuilles de route, réservations transports, hébergements, restauration,
coordination entre les équipes artistiques et les lieux d’accueil,
mise à jour des outils : suivi d’activités et planning

Administration :
rédaction des contrats de cession, devis et factures
suivi de comptabilité (notes de frais, journal de banque, paiement et classement des factures)
envoi et classement des contrats aux salarié·e·s pour signature

Production :
soutien à la rédaction de bilans et à la récolte de données dans le cadre des bilans d’action,
assurer une veille sur les financements publics et privés, subventions et AAP,
participer à la rédaction des demandes de financements et à l’établissement des budgets prévisionnels

Communication :
mise à jour du fichier contacts de la compagnie
mailings d’invitation

Vie de la compagnie :
accueil téléphonique et réception du courrier (formats papier et électronique)
participation aux réunions (réunions d’équipe et vie associative)