STAGE Assistant(e) de coordination du 19e festival des Clowns, Burlesques et Excentriques.

Sous la responsabilité de la Chargée de production et de la Secrétaire Générale, le ou la stagiaire assiste à la coordination des manifestations du Samovar durant la saison au Samovar et notamment du 19e Festival des Clowns, Burlesques et Excentriques, aide à l’organisation et à la coordination des différentes manifestations et composantes de la programmation du Samovar.
Le ou la stagiaire assistera la chargée de production et la secrétaire générale dans les missions suivantes :
Organisation logistique du festival et notamment de l’accueil des compagnies: restauration, hébergements, accueil, petite régie…
Lien avec les partenaires et notamment le jury du OFF du festival.
Communication (réseaux sociaux, site internet, supports de communication, relations médias).
Coordination de l’ensemble des équipes (artistique, technique, communication, pratique amateur, prestataires extérieurs, etc.), mise en place des plannings des équipes et de la répartition des tâches.
Prise des réservations via le logiciel de billetterie, mails, téléphone.
Gestion de l’équipe de bénévoles.
Organisation et animation des réunions de coordination du festival et principalement des week-ends art de la rue.
Missions annexes :
Accueil du public lors de la saison soir et week-end
Accueil des compagnies programmées lors de la saison