STAGE Assistant.e de coordination, de production et d’administration

Date de mise à jour de l’offre

Assocation OS :

L’association OS accompagne les projets de la chorégraphe Gaëlle Bourges et est soutenue par la DRAC Île-de-France (compagnie conventionnée) et la Région Île-de-France (aide à la permanence artistique et culturelle). Gaëlle Bourges est artiste associée au Théâtre de la Ville de Paris depuis septembre 2018 ; artiste associée à L'échangeur - CDCN Hauts-de-France de 2019 à 2021 ; et artiste compagnon à la Maison de la Culture d’Amiens. Le bureau administratif de l’association est composé de 3 personnes : une administratrice de production, une chargée de production-diffusion, et un attaché de production-coordination (en charge des actions connexes). L’association OS met en œuvre sur la saison 2019-2020 : - les tournées de 7 spectacles - la présentation de 2 projets connexes (Fables et Ruines) - les résidences de la prochaine création, dont la première se tiendra en novembre 2020 - plus de 400 heures d’actions connexes : bords-plateau, ateliers de pratique artistique, stages...

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’administratrice de production et de l’attaché de production et de coordination, le ou la stagiaire sera en charge des missions suivantes :

Production et coordination: Participation à l’organisation de la logistique de tournée du spectacle Le bain et des actions connexes : coordination des plannings de tournée, transport, hébergement, préparation et envoi des feuilles de route Participation à la coordination et l’organisation des activités connexes : analyse des demandes d’ateliers, stages, etc. venant des partenaires, communication interne de ces demandes auprès de la chorégraphe et de l’équipe des intervenant.es, gestion des plannings des intervenant.e.s, conception et organisation du programme d’actions Accompagnement de certaines actions connexes en Île-de-France : présence lors de certains stages et ateliers, présence lors des restitutions de fin d’année et de propositions hybrides (films-débats ; conférences…)

Administration : Participation au recensement et à la synthèse des éléments de bilan : fréquentation des ateliers et des représentations, données qualitatives, résumé des activités mises en œuvre, statistiques Rédaction et mise en page du bilan d’activité 2019 et des éléments de bilan requis dans les dossiers de demande de subvention Aide à la réalisation des tâches administratives : gestion des fournitures, archivage, classement, gestion du courrier Participation à la mise à jour du site internet, des dossiers artistiques et de communication.

Profil recherché

Profil Excellente maîtrise de la langue française, qualités rédactionnelles Bonne maîtrise des outils informatiques de base (word / excel / powerpoint / internet) Polyvalence, dynamisme, rigueur, autonomie, intérêt pour le spectacle vivant, goût du contact avec les publics et les partenaires Formation aux métiers de la culture, en histoire de l’art ou en art du spectacle appréciée

Bac+3/4 minimum

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Assocation OS
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://gaellebourges.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    c/o GIE C'est au troisième
    9 Rue de la Pierre Levée
    75011 PARIS 11E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    métro 3, 5, 8, 9, 11 (République, Oberkampf, Parmentier)