Stage Assistant.e de Communication

Date de mise à jour de l’offre

Cité de la musique -Philharmonie de Paris :

La Cité de la musique-Philharmonie de Paris contribue au développement de la vie et de la pratique musicale, ainsi qu’à la connaissance de la musique et de son patrimoine. Elle œuvre, par une offre plurielle de manifestations musicales, à l’élargissement du public et à son renouvellement. Elle soutient, dans leur diversité, les formations musicales qu’elle accueille. Elle concourt à l’information et à la formation musicale du public. Elle prend l’initiative d’échanges nationaux et internationaux dans le domaine de la musique, ou y participe, et contribue au développement de la vie musicale à travers quatre grands pôles ; par l’organisation de concerts (production, coproduction etc, exploitation des salles, résidence d’ensembles musicaux), en suscitant la création d’œuvres musicales et la recherche par l’accès à un fond documentaire, par la gestion et l’exploitation du musée national de la musique et en développant les activités culturelles et éducatives à l’attention du public.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Responsable de la communication du projet DÉMOS, le.la stagiaire aura pour missions :

- D’élaborer un planning éditorial pour animer le site internet et les réseaux sociaux du projet (Facebook, Twitter et Instagram), à partir notamment :
o des répétitions, événements, concerts des groupes et 14 orchestres franciliens
o des répétitions, événements, concerts des orchestres en régions, en lien avec les coordinateurs territoriaux et les structures porteuses du projet
o des événements nationaux (conférences de presse, signature de convention de partenariat, etc.)
Cela pourra nécessiter des déplacements en Île-de-France (Paris, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95) et la présence aux différentes répétitions des orchestres à la Philharmonie.
- De mettre à jour les éléments de présentation des orchestres et l’agenda du site web DÉMOS.
- De rechercher et produire des contenus (textes, vidéos, visuels) servant à réaliser les différents supports de communication, en cohérence avec la ligne éditoriale et la charte graphique DÉMOS.
- D’aider à préparer l’organisation du week-end de concerts DÉMOS à la Philharmonie de Paris (juin 2020), notamment :
o Aide à la conception et validation des documents de communication autour des concerts (cartons d’invitation, notes de programme, affiches…).
o Mise à jour de la liste d’invités, en lien avec les différents partenaires, et gestion des invitations (envoi, prise de réservations par mail ou téléphone, utilisation du logiciel Eudonet, accueil des invités les jours J etc.).
o Les jours de concerts : aide à la captation photos et vidéos, et tout autre besoins logistiques, en lien avec les équipes mobilisées.
Prévoir une présence aux journées et soirées de concerts les 19, 20 et 21 juin 2020.

- Autres missions :
o Suivre la mise à jour des éléments de kit de communication, mis à disposition des coordinateurs territoriaux.
o Collecter les informations auprès des différents acteurs permettant de mettre à jour le planning national du projet.

Profil recherché

Formation niveau Bac + 4 à Bac + 5 (multimedia, communication, …)
- Intérêt pour le domaine culturel (la musique en particulier), la communication et l’échange avec les publics
- Curiosité et appétence pour la communication numérique
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe impeccable
- Connaissances en bureautique (suite Microsoft)
- Connaissance des logiciels de PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator)
- Connaissances en html et de l’outil Drupal (ou autre CMS) fortement appréciées
- Compétences en édition vidéo / audio / photo également appréciées.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Cité de la musique -Philharmonie de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    221 Avenue Jean Jaurès
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Porte de Pantin