Stage Assistant.e de Communication

Sous l’autorité de la Responsable de la communication du projet DÉMOS, le.la stagiaire aura pour missions :

- D’élaborer un planning éditorial pour animer le site internet et les réseaux sociaux du projet (Facebook, Twitter et Instagram), à partir notamment :
o des répétitions, événements, concerts des groupes et 14 orchestres franciliens
o des répétitions, événements, concerts des orchestres en régions, en lien avec les coordinateurs territoriaux et les structures porteuses du projet
o des événements nationaux (conférences de presse, signature de convention de partenariat, etc.)
Cela pourra nécessiter des déplacements en Île-de-France (Paris, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95) et la présence aux différentes répétitions des orchestres à la Philharmonie.
- De mettre à jour les éléments de présentation des orchestres et l’agenda du site web DÉMOS.
- De rechercher et produire des contenus (textes, vidéos, visuels) servant à réaliser les différents supports de communication, en cohérence avec la ligne éditoriale et la charte graphique DÉMOS.
- D’aider à préparer l’organisation du week-end de concerts DÉMOS à la Philharmonie de Paris (juin 2020), notamment :
o Aide à la conception et validation des documents de communication autour des concerts (cartons d’invitation, notes de programme, affiches…).
o Mise à jour de la liste d’invités, en lien avec les différents partenaires, et gestion des invitations (envoi, prise de réservations par mail ou téléphone, utilisation du logiciel Eudonet, accueil des invités les jours J etc.).
o Les jours de concerts : aide à la captation photos et vidéos, et tout autre besoins logistiques, en lien avec les équipes mobilisées.
Prévoir une présence aux journées et soirées de concerts les 19, 20 et 21 juin 2020.

- Autres missions :
o Suivre la mise à jour des éléments de kit de communication, mis à disposition des coordinateurs territoriaux.
o Collecter les informations auprès des différents acteurs permettant de mettre à jour le planning national du projet.