STAGE Assistant.e d’administration et de production

Date de mise à jour de l’offre

La Pop - Péniche Opéra :

Depuis mars 2016, la péniche La Pop est un incubateur artistique et citoyen amarré au 61 quai de la Seine sur le Bassin de la Villette, à Paris, qui interroge les relations que les individus et la société entretiennent avec les sons et la musique. Sa mission ? Accompagner en accueillant des équipes artistiques en résidence la fabrique de spectacles où le matériau sonore, l’objet musical sont au cœur du processus de création. La Pop est aussi un projet citoyen qui, à travers des dispositifs d’actions culturelles et pédagogiques originaux, a à cœur de faire découvrir aux publics scolaires d’Ile-de-France de nouvelles perspectives et regards sur l’objet sonore et musical et de les sensibiliser à la création contemporaine pluridisciplinaire.

Description de la mission

Le/La stagiaire assistera l’administratrice générale et la chargée de production notamment sur les missions suivantes :

Administration générale
> Établissement des notes de frais des salariés Initiation puis saisie de la comptabilité 2020
> Classement des pièces comptables
> Suivi des tableaux d’indicateurs existants et mise en place de nouveaux outils
> Participation à la production des bilans et projets d’activité
> Participation aux dossiers de demande de subvention de fonctionnement et/ou investissement
> Commande de papeterie, tri du courrier ou toute autre tâche administrative liée au fonctionnement de l’association

Administration de production
> Suivi des notes de frais et des factures des productions
> Déclaration des droits d’auteur aux sociétés civiles
> Participation à la rédaction des contrats de cession et de coproduction
> Participation à l’élaboration de dossiers de financement et de comptes rendus
> Rédaction des conventions de mise à disposition d’espace
> Collecte des invitations des équipes artistiques accueillies
> Participation à la coordination générale de la journée de repérage artistique
> Participation à gestion des embauches pour les productions déléguées
> Participation à la gestion des catering et pots de première
> Gestion de la logistique des résidence des spectacle en production déléguée

Diffusion
> Mise à jour du logiciel Orfeo (logiciel de gestion des producteurs de spectacle)
> Recherche et propositions des horaires de voyages
> Suivi des rooming-list
> Rédaction des feuilles de route
> Gestion des invitations

Stage (avec convention) de 4 à 5 mois selon disponibilité en temps complet ou partiel

Profil recherché

Etudiant(e) en fin d’études : master 2 ou équivalent (gestion de la culture, administration d’institutions culturelles, gestion de projets culturels)

- Sensibilité pour le spectacle vivant, l’art contemporain, les musiques et le son
- Curiosité, rigueur et organisation, goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    La Pop - Péniche Opéra
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://lapop.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    46 quai de la Loire
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Laumière ou Riquet