STAGE Assistant.e d’administration et de production

Le/La stagiaire assistera l’administratrice générale et la chargée de production notamment sur les missions suivantes :

Administration générale
> Établissement des notes de frais des salariés Initiation puis saisie de la comptabilité 2020
> Classement des pièces comptables
> Suivi des tableaux d’indicateurs existants et mise en place de nouveaux outils
> Participation à la production des bilans et projets d’activité
> Participation aux dossiers de demande de subvention de fonctionnement et/ou investissement
> Commande de papeterie, tri du courrier ou toute autre tâche administrative liée au fonctionnement de l’association

Administration de production
> Suivi des notes de frais et des factures des productions
> Déclaration des droits d’auteur aux sociétés civiles
> Participation à la rédaction des contrats de cession et de coproduction
> Participation à l’élaboration de dossiers de financement et de comptes rendus
> Rédaction des conventions de mise à disposition d’espace
> Collecte des invitations des équipes artistiques accueillies
> Participation à la coordination générale de la journée de repérage artistique
> Participation à gestion des embauches pour les productions déléguées
> Participation à la gestion des catering et pots de première
> Gestion de la logistique des résidence des spectacle en production déléguée

Diffusion
> Mise à jour du logiciel Orfeo (logiciel de gestion des producteurs de spectacle)
> Recherche et propositions des horaires de voyages
> Suivi des rooming-list
> Rédaction des feuilles de route
> Gestion des invitations

Stage (avec convention) de 4 à 5 mois selon disponibilité en temps complet ou partiel