STAGE Assistant·e d’administration et de coordination

Date de mise à jour de l’offre

Association EDIM :

L'EDIM est une école de musique, centre de formation professionnel, spécialisée dans la musique.

Description de la mission

Administration
- Suivi des contrats, devis et factures en lien avec la Direction Administrative,
- Aide à la rédaction de bilan et aux demandes de subventions.
- Classement et tâche de gestion en collaboration avec la comptabilité

Projet Administratif
- Collaboration et mise à jour du règlement intérieur et de la rédaction des process de gestion et RH
(Document Unique, RGPD, RSE, ESUS, QUALIOPI...)

Coordination :
- Coordination des actions de médiation entre les équipes artistiques ou pédagogiques et l'administration,
- Mise à jour des outils de suivi d’activité et suivi des adhérents

Communication :
- Mise à jour des contenus de communication web : actualisation du site internet et des pages Facebook,
- Mise à jour des fichiers de contacts de l'EDIM (partenaires, Clients, Fournisseurs, prospects...)
- Mailings.
- Participation à des forums ou salon

Vie de l'association :
- Accueil téléphonique et réception du courrier (formats papier et électronique)
- Participation aux réunions (réunions d’équipe et vie associative)
- Agencement d'espace de communication ou de lieu d'activité
- Régie général et catering pour des événements
- Soirs et week-ends peuvent être sollicités

Profil recherché

- Etudiant.e en licence 3/master/ bachelor ou profil post BTS Administration-Gestion-Comptabilité (domaines de la médiation/production/communication/administration culturelle).
- Connaissances des outils bureautiques, outils numériques et des réseaux sociaux,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Intérêt réel pour la musique et le milieu artistique
- Polyvalence, endurance, autonomie et organisation,
- Sens de la communication et goût pour le travail en équipe et l'environnement associatif
Niveau de qualification requis
Bac + 2 minimum

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Association EDIM
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.edim.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    17 Rue Cousté
    94230 CACHAN
  • Accès et transports
    RER B Arcueil Cachan / Bus Mairie de Cachan 162 (Clamart), 187 (porte d'Orléans) ou 184 (Fresnes)