STAGE Assistant·e d’Accueil et de Service

Date de mise à jour de l’offre

Ville-de-Villiers-le-Bel :

Mairie de Villiers-le-Bel

Description de la mission

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, informer le public, notamment sur les questions liées aux projets de Rénovation Urbaine ;

• Organiser des réunions du service (comités techniques, comités de pilotage, revues de projet…)

• Organiser le classement et l’archivage ;

• Gérer l’agenda de l’équipe (tableaux de bord de gestion, du service) et suivi du dossier RH (congés, RTT, arrêts travail…) ;

• Rédiger des comptes rendus, des notes, des courriers ;

• Gérer le fonctionnement de la structure (fournitures, logistique, gestion des salles) ;

• Assurer la logistique relative aux évènements extérieurs ;

• Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.

Profil recherché

De niveau bac +2 et/ou en formation d’assistant·e de direction (BTS, etc.), vous souhaitez accompagner et appuyer un responsable de service et directeur de secteur dans ses activités. Vous faites preuve de rigueur, êtes organisé·e, détenez un très bon relationnel, avez le sens des relations humaines, et appréciez travailler en autonomie tout en partageant un esprit d'équipe.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Ville-de-Villiers-le-Bel
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.ville-villiers-le-bel.fr/
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    32 rue de la République
    95400 Villiers-le-Bel
  • Accès et transports
    RER D, bus 268 269 270