STAGE Assistant(e) coordination à la 4ème édition du Festival, les "Rencontres Internationales de la Harpe en Île-de-France".

Date de mise à jour de l’offre

ASS POUR DEVELOP MUSIQUE CHAMBRE HARPE :

L'ADMCH est une association d’intérêt général qui crée, anime et diffuse des opérations musicales, avec harpe et autres instruments afin de diversifier et d’enrichir les contenus. Elle organise principalement un Festival annuel proposant Concerts, Ateliers, Concours, Master-class et Expositions. Elle reçoit les soutiens de l’Adami et de la Spedidam (sociétés civiles professionnelles pour les droits des artistes-musiciens), de la SACEM, ainsi que ceux de la ville de Moret-sur-Loing, du Conseil Départemental 77 et du Conseil Régional Ile-de-France.

Description de la mission

Assistance à la coordination de l’organisation de la 5ème édition des Rencontres Internationales de la Harpe en Île-de-France, à la mise en place des différentes prestations sur le site de Moret-sur-Loing. Il s’agit d’assister les responsables du Festival dans la mise en place et la coordination des différents espaces, en soutien du Directeur Artistique, sous la responsabilité de la Présidente de l’association.

3 phases de travail distinctes :
1 - Travail à distance, en amont des activités du Festival, du 15 mai au 9 juin 2020, avec 1 réunion en mairie de Moret-sur-Loing,
2 - Travail en présentiel aux événements du Festival, du 10 au 13 juin 2020,
3 - Travail à distance, en aval des activités du Festival, du 14 juin au 15 juillet 2020.

MISSIONS :
A - Aide à la Coordination des répétitions et concerts du Festival sur le site de Moret-sur-Loing (12 juin en soirée, 13 juin après-midi et soirée, 14 juin après-midi),
- Accueil des artistes et particulièrement des musiciens de l'orchestre le 13 juin après-midi à l'Eglise de Moret-sur-Loing, préparation logistique de la répétition en collaboration avec la Régie Technique,
- Assistance apportée aux artistes et musiciens de l'orchestre en fonction des feuilles de route, guidage vers les différents lieux de nécessité (toilettes, lieu des repas...), gestion de leur planning de répétition et de passage sur scène, réponse à leurs attentes.
B - Aide à la Coordination du déroulement du concours de Harpe du Festival (Moret-sur-Loing, les 11 et 12 juin après-midi, et le 14 juin matin),
- Collaboration avec la personne en charge des candidats, accueil et installation des candidats en salle de chauffe et de concours,
- Travail en lien avec les membres du jury et le Président du concours, recueil des résultats du concours, - Aide à la remise des prix et récompenses.
C - Suivi administratif : assistance à la préparation du bilan logistique et artistique de l’événement avec 1 réunion de débriefing en mairie de Moret-sur-Loing.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :
- Forte motivation, adhésion aux valeurs portées par le Festival, sens de l’organisation et des priorités, autonomie et esprit d’équipe, contact facile, bonne gestion de l’urgence, polyvalence.
- Capacité à communiquer en anglais avec les artistes et les candidats du Concours,
- Expérience dans le domaine de l’événementiel appréciée,
- Maîtrise de l’outil informatique (Suite office).
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous devez avoir un niveau d'étude au minimum Baccalauréat. Il est souhaité (mais pas obligatoire) que vous soyez en cursus de formation en événementiel,
- Vous travaillerez au sein de l’équipe permanente du Festival les "Rencontres Internationales de la Harpe en Île-de-France". - Les modalités de réalisation seront discutées avec le maître de stage, Sylvie Prudhomme, et le directeur artistique du Festival, Benoit Wery, sur RV (ou éventuellement lors d'un entretien téléphonique).
- Convention de stage obligatoire, stage non rémunéré de 2 mois. Déplaceme

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ASS POUR DEVELOP MUSIQUE CHAMBRE HARPE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://rih-idf.jimdo.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Salle de Fêtes / Centre culturel
    Route de Saint-Mammès
    77250 MORET LOING ET ORVANNE
  • Accès et transports
    Train, ligne R au départ de Paris - gare de Lyon (40mn)